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坦福大学睡眠研究中心的主任认为“大部分美国人都已经不知道完全清醒是什么滋味了”。国家睡眠基金会的调查也显示几乎68％的成年人缺少睡眠，58％的人至少每周会受到一次失眠的困扰。这些人不只是简单的无精打采，而是处于一种完全近乎于“昏迷”的状态中。这是一种文化困境，但你不应该成为牺牲品。
你也许已经现，经常睡眠不足已经使你的身体和大脑无法在工作中达到最佳状态。晚上的活动与你第二天的工作状态密切相关。
大部分专家认为，一个星期偶尔一天只睡三四个小时不会造成长期问题。第二天你可能会觉得很糟糕，但那天晚上早点上床睡觉，或者白天打个盹儿，很快就可以恢复。晚上8：30或9：00，如果你还毫无睡意，强迫自己上床休息吧，你的身体会感激你。
如果你一个星期缺少了10个小时或以上的睡眠，那么就在你的工作能力进一步减退之前改善这种况吧。否则，花上一个多月恢复，值得吗？
不要与你的生物钟作对
身体的每一个部分、每一个功能都有它自己的运动规律。每一次心跳、呼吸、说话，甚至打嗝都有一定的节奏。如果经常睡眠不足，你就会打乱这种进化了几百万年的内部循环。
他还现，身体的每一个机能每24小时就重置一次。你的身体遵守24小时为周期的生理节奏，这也是所有生命体一天活动的周期。长时间打断这种循环将破坏你自己的生理机能。
一天之中，某些时间段对于睡眠是至关重要的，比如凌晨2～5点钟，这时身体处于最放松的状态，而早上9点钟到中午之前，下午4点钟到晚上8点钟，则是身体最警觉的时候。
如果你某天睡眠不足，轻微的运动，比如伸展四肢或短时间的散步会是很好的选择。这样，你可以保持一两个小时精力充沛。如果能小睡一会儿也是个很好的办法。
15.第二章超越计划的渴望（7）
小睡
打个盹能够让你在一天剩余的时间更清醒。***有些人很习惯小睡一会儿，有些人则没有这个习惯。下面是有关小睡你需要注意的一些事：
？下午2～3点钟是最适合小睡的一段时间，如果睡得过久，会影响你晚上的睡眠。
？在床上或钢丝床上小睡一会儿比在椅子上打盹的睡眠质量更高，效果更明显。
？虽然睡醒后会有点晕乎乎，但这种感觉会逐渐减轻。
？时间较短的小睡通常比时间长的更有效果。短时间的休息能让你精神焕，而睡太久则会影响你晚上的睡眠。20分钟以内的小睡通常能够避免快速眼动睡眠（这种睡眠醒来后会长时间感到眩晕无力）。
？保证小睡的时间。在打盹之前确定不会有电话、传真或其他东西打扰你，必要时在门上贴上“请勿打扰”的纸条。
吃的重要性
吃得有营养并且合适对于提高你的工作能力十分有益。然而，对许多人来说，注意合理饮食已经是昨天的新闻了。自从雷？克洛克1955年开了第一家“麦当劳”，“快餐文化”开始盛行。工作的压力、快节奏的生活使快餐业兴旺达，尽管这些年，关于快餐的负面头条层出不穷，大多数人依旧吃着没有营养的食物，保持着不良的饮食习惯。
正确饮食，先应该从早餐开始。有研究表明，不吃早餐的人实际上损失了一天能量的重要来源，因此他们比那些吃过早餐的人精神要差。不吃早餐的人，身体里的脂肪通常比其他物质含量高。因此，早上多花10分钟，吃个营养的早餐，你的身体会感激你。除此之外，每天补充一点复合维他命，既能减少“昏昏欲睡”的感觉，又能保证你的身体获得必需的养分。
最后，一日三餐，不能跳过任何一餐。如果一餐没吃东西，饥饿感和低血糖会使你感到疲倦，同时也会让你想要大吃一顿，结果你塞了一肚子没有营养的垃圾食品，而不是量少而精的两顿饭。除了感到没精神、懒洋洋，长期下去，你的体重也会增加。
水是生命之源
身体里每一个化学反应都离不开水的参与。大脑本身75％的成分就是水。然而不幸的是我们在身体极度缺水的时候才会感到口渴，而体内水分即使只是缺少2％，也会明显影响一个人的工作效率，如果缺少5％，这个人的心智活动会明显受阻。因此，你身体里是否含有足够的水分跟你的工作效率有着直接的关系。
每天8杯水是平均标准，但大部分人等到口渴才记得要喝水。你应该在口渴之前喝水，如果渴得过了头，你的身体需要24个小时才能重新获得它所需要的水分。
不管你手头上有什么样的工作，在旁边摆一杯水，有空就喝几口。一个再清楚不过的事实就是：要想在工作中取得成功，经常跑洗手间总比脱水病倒强。记住，不要等到口渴了才喝水。
健身是为了更好地工作
电视、电脑和通信系统使我们的社会变成了一个“坐着不动”的社会，我们的健康也为此付出了代价。仅在过去的十多年里，工业国家就有相当一部分成年人肥胖或体重超常，缺乏体育锻炼是主要祸因。锻炼不仅能使我们精力充沛，还能使我们更健康、更自信。
你可以尖叫，你可以抱怨，但毫无疑问，你每天都需要一点锻炼。走10000步（大概1小时）是一种理想的锻炼方式。如果你连十几分钟的锻炼都没有，至少要做点别的。
如果你在高楼大厦工作，下楼的时候爬楼梯。如果只上一两层楼，也爬楼梯。如果是两层以上，坐电梯也没关系。
每一天，你都可以找到增加锻炼次数的机会。比如，把车停在你要去的商店的一两条街以外，如果是个小停车场，把车停在最顶端，如果乘坐公交车或地铁，在你的目的地之前的一两个站下车，其余的路可以走着去。
不管你的工作安排得有多紧，别忘了留下休闲的时间。在这个人人都拧紧条、奔波忙碌的社会，休闲是我们生活中不可缺少的部分。为爱好和娱乐活动腾出一点时间对于我们保持生活中的平衡至关重要。它也能防止我们被工作弄得心力交瘁。幸运的是，这一生中可供选择的消遣娱乐多到我们根本无法一一尝试，玩得好不好就暂且不管了。
你选择的休闲方式应该能够让你充满活力、机警敏捷，最后在工作上表现更出色。
16.第三章时刻做好准备（1）
如果你想经历光荣的瞬间，就必须果敢。即使这种果敢让你沦落为失败者，也比那些平生从未经历过成功和失败的、碌碌无为的人要优秀。
—罗斯福
第1节下周池中的水会更凉
我想我已经成功说服你了，因为你也承认有一种潜在的对你日常生活计划的不满绪时常困扰着你。产生这种让人不舒服的不满绪的根本原因在于，你每天都有一些本来要做的却没有完成的事，而这些事是当你拥有“更多的”时间时希望完成的。前文中我已经告诉了你一个明白无误的事实—你永远都不会有“更多的”时间，因为你所拥有的就是你的全部时间。那么，你是不是在期待着我能够告诉你一个绝妙的秘诀，好让你的时间安排可以达到一种非常完美的境界，与之同时，还能摆脱那种不断困扰你的失望与不快的感觉？
我只能非常抱歉地对你说，我没有这样的秘诀。我不想去寻找，也不期待别人会有所现，因为那根本就是虚无缥缈的东西。在一开始当你听了我所说的话时，你的胸膛中也许又重新燃起了一团火苗。你也许会对自己说：“这个人可能会教我一种简单且轻松的方法，这种方法可以很快地完成我长久以来渴望去做却总是无功而返的事。”如果你这样想，那就大错特错了。通往圣地的道路是十分艰难崎岖、冷酷无的，更为糟糕的是，你可能无论如何都不能到达那里。在这世界上，成功是没有任何捷径，没有任何坦途的。
要想在一天24小时的时间预算里过得充实舒适，就要好好安排一下个人的生活，最重要的是要做好心理准备，清醒冷静地认识到这项任务的艰巨性，还有它所要求的牺牲与无止境的努力与付出。我这样的说法在你看来可能有点耸人听闻，但实际上并不为过。
如果你以为只要在一张纸上列出一个时间表就能达成目标的话，你最好还是马上放弃这种痴心妄想吧。假如你对未来可能接连而至的挫折与幻灭还没作好相应的应对措施，假如你仍不能接受在付出艰辛的努力后只能得到一点点收获，那么就不要开始。躺下来，继续在昏睡与不安中度日，享受你所谓的“生活”。
这听起来很悲哀，不是吗？我想是的，这是非常令人沮丧的一件事。不过，反过来想这未尝不是一件好事，这正是做任何事之前提起精神的必经之路。我本人非常赞同这一点，这正是我与火炉边那只小猫最主要的区别。
或许你又要说：“好吧，假设我已经做好任何准备来打一场硬仗了，假设我已经仔细思考并理解了你这番深奥的理论了，我该如何开始？”亲爱的朋友，您只管开始就好了。开始其实并没有什么神奇的方法。如果有人站在泳池的跳板边上，想要跳进冷水中，他问你：“我应该如何开始跳呢？”你只需要回答：“只管往下跳，控制好心态，不要害怕，然后跳下去就好了！”
正如我前文所说，时间的要之美在于它源源不断地供应，但你却无法提前将它浪费掉。明年、明天、下一个小时都在你的前方等着，完好无缺，仿佛你的一生中从未浪费或滥用过其中的1分1秒。这样的事实可能会让人感到些许的安慰和满足。因为如果这样，每个小时你都可以翻开崭新的一页。因此，想把下周设为某个起点是毫无意义的，即使从明天开始也是如此。你可以抱有幻想，希望下周池中的水会暖和一些，到时你再开始跳。但是我想告诉你的是：下一周，水不会变暖和的，水会更凉。
因此，在你开始之前，让我悄悄地在你耳边再叮嘱几句。
先，我要提醒你的是做事不要太冲动。当你想做好事时，冲动容易把你引入误区。它大声向你呼喊希望能让它挥作用。最初你无法满足它的要求，它想要做更多更多的事，它甚至急切地去移山填海，完成伟大的壮举，不到汗流浃背就绝不停止。一旦它察觉到了你眉梢的汗珠，它就立刻心生厌倦，消失殆尽，甚至连一句“我已经受够了”都懒得说了。
17.第三章时刻做好准备（2）
所以，在开始的时候应该轻装上阵，对一点一滴的收获应该感到满足。***允许有意外出现。要理解人类的天性，特别是你自己的天性。
如果失败并未影响到自尊与自信，那么失败本身并不值得介怀。但是，正如一事成功万事顺利一样，如果一事失败那么万事也将受挫。大多数人失败都因心太贪。因此，我想告诫你：在信心满满地扬帆起程，准备在一天24小时有限的时间里过上充实而舒适的生活时，我们无论如何都要避免雄心早夭的风险。与其他人在这件事上的看法相反，我并不认为轰轰烈烈的失败比微不足道的成功要好，我认为微不足道的成功更重要。轰轰烈烈的失败是没有结果的，而微不足道的成功积聚起来，可以走向更大的成功。
检查一下每天的时间安排吧。你说你每天都挤得满满的要溢出来了，是这样的吗？你是真的将时间花在了维持生计上？你真正花的时间是多少？平均每天7小时？实际睡觉的时间又是多少呢？7小时吗？好吧，我慷慨地再给你这两项各加一个小时，那么剩下的那8个小时你是怎么打的呢？请你告诉我！
第2节就趁现在
时间源源不断地供应，你无法提前将它浪费掉。但是，如果你不能把握好在前方等着你的明年、明天、下一个小时，它就会悄悄地溜走。所以，就趁现在，快速行动，实现你的目标。
避免犯常见的错误
人们在处理工作任务中常犯的两个错误是准备过于充分和错误估计完成任务所需的时间。
准备过于充分使许多原本可以成功的人与成功失之交臂。那些因为准备过头而失去客户，致使交易量减少的销售职员不在少数。他们工作得很认真，然而由于过度紧张，每一步都谨小慎微，准备了再准备。等到一切终于就绪，要打推销电话掘客户时，他把机会搞砸了。因为他脑子里有太多信息，无法在约定时间内把重要的内容简明扼要地传达给对方。
如果你可以，丢弃那些看似是在提供帮助实则是在阻碍你前进的“拐杖”。这个“拐杖”就是信息。通常，人们在着手一项工作前，总想收集到所有信息、数据和资料，然而，并不是信息越多对你就越有利。如果你手头上的5篇文章已经足够支持你的观点，那么再有4篇或5篇文章也不会起到更大的作用。你肯定不希望自己辛苦收集来的资料，事后看来，仅仅起到很小的作用，或者只是浪费了不必要的时间。倾向于过分准备的人相信，那些他们为了完成这一工作而搜集起来的所有信息，将会加快他们前进的步伐，但结果往往是他们现时间和精力用错了地方。
人们常犯的另一个错误是低估了完成某件任务所需的时间，而对付这个顽疾的良药就是总结所有的成本，集合所有的资源。
总结所有成本
任何一项工作，不管大小，预先估算出完成它所需要的资源总和，包括时间、精力、金钱和其他资源，会对你有所帮助。很多职员面对的难题之一是他们经常低估完成一项件工作所需要的时间，于是他们经常和时间赛跑，赶着在最后期限之前完成工作。他们的任务清单越来越长，因为他们过于乐观地估计了自己可以在1天、1个小时内完成的工作量。
毫无疑问，在这样一个信息时代，要准确估计自己完成某项具体工作所需的时间不是件简单的事，尤其当你初次接触那项任务时，更是如此。你可以问自己如下这些问题：
？谁知道学会使用一个新软件需要多长时间？
？谁知道填完一份表格到底需要多长时间？
？检查一个组员的第一份期中报告需要多长时间？
？回复刚收到的三封电子邮件需要多长时间？
设定时间限制
假设你现在要阅读一个组员提交的一份8页的报告。根据过去的经验，你的阅读速度大概是3分钟读1页。这份报告跟其他报告差不多，但为了理解准确和效率，你会仔细地一行一行地阅读。每3分钟读1页，8页的报告，你可以算出完成它需要24分钟。考虑到某些难懂的地方会减慢你的阅读速度，还有其他难以预料的因素存在，你最好准备28分钟。
18.第三章时刻做好准备（3）
假如你没有阅读此类报告的经历，不知道读完1页需要多长时间，怎么办？给自己设一个时间限制。你可以给自己定15分钟或30分钟完成这份报告。如果你给自己15分钟，3分钟过去后，你现自己只读到第5页，那么很明显你需要更多时间，你知道25分钟或30分钟才更实际。也许你现在没有时间来读完这份报告，但至少你得到了有用的信息。或者你可以在读最后几页的时候加快速度，15分钟内把它读完，并且告诉自己可能需要在以后某个时间，把最后几页再读一遍。
利用多余的时间
假设你要检查一份报告，给自己定了30分钟的时间限制。你可能在24分钟或28分钟内就完成了，剩下了几分钟。时间估计错误？实际上，这是种很好的状态。
假设你给了自己45分钟，结果28分钟后你就完成了。“天哪！剩下的17分钟我该干点什么呢？”也许17分钟后你有个会议要参加，有个电话要打或者有别的什么事。那么这17分钟就是你处理手头堆积下来的小任务、为接下来的工作做准备的最好时机，或者什么都不做，放松一下。
因此，为了避免作出过于乐观的时间估计，最后要用到的一个策略是把每个估算作出小的调整。
多加50％
很多职业人士因为低估了完成某件工作所需要的时间，而影响了工作效率。有一个简单的办法可以帮助他们避免这个问题。如果你初步估计完成某个工作需要24分钟，那么在这个估计的基础上增加50％，也就是36分钟。如果你估计需要60分钟，那么最后分配的时间应该是90分钟，依此类推。
整合你的资源
想想当你搬到一个新的小镇时，你会有哪些事要做。寻找当地的电话号码簿和人名地址录；寻找医生、牙医的联系方式；给公用设施公司打电话，确保在搬进去的第一天能够正常使用必要的基础设施；弄清楚哪些商店可以买到你需要的东西；与邻居打招呼，熟悉小镇的环境。
渐渐地，你建立起了一个资源网，能够让你更好地处理家庭事务，比如吃饭、保养汽车、看牙医等。
同样，当你换了工作岗位的时候，你会有一个干净的空办公桌。慢慢地，你会在上面放上办公用品、文件夹、电话簿和私人物品等。你会在你的办公室放上必需的物品，以使自己更高效、更愉快地工作。
整合到你身边
不管是完成短期任务还是长期任务，你都需要把可能用到的资源集合在自己身边。尤其是短期任务，更需要充足的资源，就像你用传统的方式写信，必须把纸和笔准备好；或者电话会议，你需要准备电话、号码、密码等。
如果你第一次接触某件工作，没有什么经验，那么集合资源就显得更为重要。你可以想想，有没有这方面的高手可以给你宝贵的建议，或者想想文件夹以及一些重要的电话号码是否准备好了。
在着手短期工作任务之前，准备好必需的资源。把那些你能想到的、可能会用到的设备、物品、人员支持、指导、资金投入和时间都一一列出来。任务越紧凑，这一步越重要。做好这一步需要的只是几分钟的工夫，但养成这种预见性的思考习惯却会让你受益无穷。
简单开始
很多人在开始一项工作之前因为错误的猜想和假设而犹豫不决，浪费了时间。比如，你要写一封信或一份简短的报告，却因为琢磨一个完美的开头而反复修改，致使迟迟不能写完。实际上，简单地动笔开始写，完成后再回过头检查，看看怎样开头最好，这样才是对你有利的做事方法。
当你迟疑不决时，你可以让自己迈出一小步，帮助自己开始。这一小步也许仅仅是打开一个文件夹、打一个电话、安排一次会议或找到一个网站。也许你不相信，一旦你开始了，你就会继续前进。不管你开始得怎么样，对大部分短期工作任务来说，开始了就等于清除了前进道路上的一大障碍。
沉浸的力量
19.第三章时刻做好准备（4）
逐渐培养这样一种做事方式：沉下心来一次只做一件事。***当你把所有的精力投入到一件事中，成功的概率就会大很多。
很多任务同时进行是效率的表现，这似乎成为社会赞许的做事方式，但是你必须抵挡住这种趋势的诱惑。即使是5分钟的一件任务，静下心去做也会取得理想的结果，它所带给你的喜悦和动力能够让你以良好的状态接着完成后面的第二件、第三件任务。
集中精力处理手头的任务能够带给你意想不到的惊喜。关掉聊天工具、电子邮件，把手机设为语音信箱，关上门，现在就开始沉下心来工作。
奖励机制
人类很多的行为心理可以用一句简单的话解释：受到奖励的行为会重复出现。这也包括你奖励自己的行为。为了让自己更好地完成一件工作，事先准备点小奖励吧。它可以是允许自己打某个电话、在附近逛一逛、查看电子邮件、喝一杯花茶，或者其他想做的小事。如果手头的工作让你不愉快，那你就更要做一点自己喜欢的事，然后再继续工作。
来自互联网的诱惑
网络为人们提供的，是花样繁多、永无止境的诱惑。在键盘上敲几个字、点击几下鼠标，呈现在你面前的就是几百万个网站中你想进入的那一个。尽管上几代的人在工作中也会面对诱惑和干扰，但是没有一样能和无所不在的互联网相提并论。
如果你也无法抵制网络的诱惑，那就把它并入你的奖励体系。这样，你可以在适当的时候休息、放松，而不是沉迷其中，以致影响工作。否则，你就是在拿灾祸开玩笑。
这样的话，你以后每个小时、每天、每个星期都可能会沉浸在网络中无法自拔，没有完成一丁点儿的工作，也没有树立新的目标，每个工作看上去都亟待解决，最终阻碍你完成长期的项目和任务进程。
第3节确立要任务
“我会尽力把它做完的。”
“要是有机会，我会把它列入我要做的事中。”
这些话听起来是不是很熟悉？不要再说尽力了，要么全力把它做好要么干脆抛开。丢掉中庸路线，不然只会削弱你的效率，也使你无法专注于手头真正重要的事。
早在20世纪初，维克多？帕累托就解释过为什么主次体系的建立对确保效率会如此重要。你可以回想一下，把他提出的法则应用于设立主次目标，就是一堆项目80％的价值大体上来源于所有项目的20％。也就是说：
你可以通过实现20％的目标达到80％的成效！
假如你的每日必做清单上有10项任务，那么你只要成功完成其中最重要的两项就可能达到80％的成效了。要让自己的工作有成效，你就必须专注于最重要的项目。你必须真正做到专注于要项目。
李？艾维是一位管理咨询师，他曾经在1904年帮助过伯利恒钢铁公司。李先生事先没通知就突然去拜访了伯利恒的董事长查尔斯？施瓦布，然后对他说：“施瓦布先生，我有个主意想告诉您，我相信它可以提高伯利恒钢铁公司的生产效率。因为我今天是不请自来的，所以我不指望你能付给我任何费用。我的条件是：你自己先去试试这个方法。如果它对你产生了价值，你就把它分享给你的员工。如果你觉得这个想法有价值，并且你想付我费用，那么你觉得它值多少钱就付多少钱。”
施瓦布说：“反正听起来我是不会吃亏的。你有什么想法？”
“很简单。在每天开始的时候，按主次顺序列出六件你要做的最重要的事。然后开始去做第一件事，做完第一件事再去做别的，直到把所有事都做完。
“你做完第一件事后，重新审视一遍剩下的五件事，看看它们的重要性排序有没有改变。然后再做第二件事，做完第二件事后再去审视剩下的，然后再去做第三件事。
“如果一天结束你没有做完这六件事，不要着急。你用别的任何办法也不会完成的。但是。事实上，你已经把清单上最重要的事做完了。
20.第三章时刻做好准备（5）
“甚至就算一天过去，你连第一件事也没做完，没关系，记住，你可是一直都在做最重要的那件事啊。”
施瓦布对他表示感谢，李就走了。几个月后，李收到一张查尔斯？施瓦布寄来的两万五千美元的支票，还有一张字条，上面写着：“非常感谢，这是我一年来学到的最为重要的方法。”
后来，他们这次会面的故事逐渐在商界流传开来，人们经常跑去问施瓦布：“您为什么要为这么一个简单的想法付那么多钱？”
施瓦布总是这样回答他们：“我付那么多钱是因为那个简单的想法给我的公司带来了极大的变化—现在我的公司已经成为了全美国盈利最多的私人企业！”
选出对你最重要的事，先去做这件事。就这么简单。难就难在决定什么是最重要的。
重要任务的-b-c和1-2-3
把你每日行动或下一步计划上的活动按重要性标上、b、c，可以有效地帮助你区分主次任务。在分别考虑每一项任务时，按下文的说明去标上次序字母：
？“”类重要项目指的是紧急任务。这些任务本来昨天就应该完成的。如果你不快点把这些任务完成，就会有大麻烦出现。如果你要给最后期限确定一个具体日期，那可能就是今天了。
？“b”类重要项目仍然是很重要的。甚至这些任务也可能有一个确定的最后期限，但它们和“”类重要项目相比又没那么重要。如果你完不成这些项目中的一个，世界也不会因此结束。
？“c”类重要项目没有特定的时间限制。这些任务可能是小事，并且相对来讲没那么重要（甚至可以在间隙时间完成）。不需要现在就把精力和注意力投入到这里面去。
使用-b-c要务分级系统可以让你避免把所有活动和项目都贴上绝对重要的标签。相反，你把它们分成了-b-c三大类。为了把这个方法用于实践，下文提供了一个范例，列举了15个你可能会有的目标。浏览一遍，用-b-c的办法按照你认为的相对重要性把它们划分好。
工作单：-b-c等级划分
个人目标重要性
1。每周读一本书
2。只作三个委员会的成员
3。每天花15分钟用于制订行动计划
4。每天花15分钟激灵感（精神上的等）
5。报一个班，学习怎么和难相处的人相处
6。在明年夏末学会开飞机
7。在接下来的半年内参加10次网球课
8。每天至少赞美一个人
9。和竞争的公司里某位经理联系
10。本月末重新规划工作领域
11。买一本个人的日历和记录本
12。每天加强锻炼，下个月减掉5英镑体重
13。本月带家人去一家心仪的餐馆
14。每天花15分钟好好地陪我“重要的另一半”
15。每周写一个细微边界观点运用于实际
有时候关注关注“c”类事项看看它们进展得如何也很不错。因为很多东西不会一直都停留在“c”类的水平上。这些活动可能会上升到表格的更高一层去，也可能会因为得到解决而完全从清单上消失。别人可能会去把它做好，或者那根本就不需要去做。
有些活动根本就不值得我们去排序。记住，有些事或许是别人交到你手上让你去做的，但这并不意味着你就有义务去做。如果某件事完全是在浪费你的时间，那么你就把它从你的主次任务表里彻底删去。
现在你已经看了一些活动列表的范例，那就再看下一个表。在写之前把表复印几份，这样你就可以反复利用了。先，在表里写上你的当天活动清单；把你当天要做的每项活动都写下来。然后，根据我们上文所提到的分级标准去考虑清单上的每一项，再把它们分别标上、b、c。
工作单：个人任务-b-c等级划分
每日活动清单重要性
1。
2。
3。
21.第三章时刻做好准备（6）
4。
5。
6。
7。
8。
9。
10。
11。
12。
13。
14。
15。
因为你把各项活动都按照重要性分了类，所以你的每日活动清单就变得更为有效了。这有助于你作决定，因为你知道自己在做什么，并且知道这件事的相对重要性。
不幸的是，-b-c分级系统并不能告诉你按照什么顺序去完成什么任务。假设你有15项任务要做，那就可能会有5个、5个b、5个c。因为你一次只能做一件事，而五件事又同等重要，那么你应该先做什么呢？
这就涉及我们的编号系统了。如果你的清单上确实有5个级重要性的项目，你就考虑一下这5个项目。哪一个是最重要的？就算这5个都至关重要，但因为你一次只能做一件事，所以你必须选择出哪个是最重要的。你决定好哪个是最重要的以后，这个就成为你的-1项目了。
如果还有其他任务，那就再选择：接下来最为重要的项目是什么？那个就是-2了。继续把剩下的任务都编好号，直到类任务里的所有项目都编上了一个序号。再按此方法把你清单上的b类和c类任务编好号。但是不要因为忙于给b类和c类任务编号而耽误了完成类任务的时间。等你把这些都做完后，重新写一份你的每日活动清单，这一次按每项任务的重要性来排列（-1，-2，-3，b-1，b-2等）。
许多其他的因素，比如常识，会在这里起作用。如果让自己变成了清单的奴隶那就是管理不善了！清单再好也只是给你提供信息去总结自己该做什么、为什么做这些。
现在需要让你知道分级和划分主次任务中最重要的一个思想了：你要保持掌控权。不要让别人控制你，当然，也不要让清单控制你。
任何划分主次任务的清单都只是帮助我作出正确决定的向导。
例如，在你的每日活动清单上列有一个电话要打，大概需要10分钟。这不是你清单上-1类的项目，但是，如果你要打电话的对象只在今天早上8：30～9：00有时间，那么你应该什么时候打这个电话呢？
你清单上的任何一个项目都可能受到绝对重要性分级以外的各种因素的影响。时间、条件、环境等都是你所作决定的一部分。但是如果你不清楚某项活动的重要性，你就很可能会作出错误的决定。这就是我们要把重要性分级这件事放在位的原因。
智者和傻子的区别在于他们所作的选择和对工具的使用。
22.第四章为什么会烦恼（1）
人人都在生活，但是只有少数人熟悉生活，只要你能抓住它，它就会饶有趣味！
—屠格涅夫
第1节16小时“一小天”
我必须选择一个个案来进行仔细分析，只有这样，才能对每天时间的分配问题进入实质性地讨论。***我只能拿个案来分析，并且这个个案不能是普通的案例，因为没有任何况是一般况。同样的，任何一个人都不是一般人。每个人和每个人的况都是特殊的、独一无二的。
但如果我选这样一个案例：一个在办公室里工作的伦敦人，每天的工作时间是从上午10点钟到下午6点钟，每天来回的路上要花50分钟。这样一个案例在我看来已经是在现实允许的范围内比较接近一般况的案例了。虽然有些人工作的时间会比他长一些，但相应的也会有些人工作时间会比他短一些。
幸亏，我们在这里讨论的并不是生存所面临的经济状况，我们只关心时间。如果以时间来衡量的话，那么一周只挣1英镑的职员和卡尔顿饭店露天平台的百万富翁同样富有。
我们的“代表先生”在时间安排上所犯的最大的错误是总体态度的错误，这种错误损害和弱化了他一天中三分之二的精力与收获。在绝大多数况下，他（代表先生）对他的事业的激并不高，充其量他也只做到不讨厌工作罢了。他会慢慢腾腾地开始工作，能拖延的他则会尽量拖延。当然，对一些工作他也会草草了事，尽快完成后就会满怀欢悦、兴高采烈。到了真正工作的时候，他很少会付出百分之百的努力。（我清楚这样说会有愤怒的读者指责我诋毁城市的工作者，破坏他们的形象；但我完全了解这个城市，所以我坚持我的看法。）
即使如此，他还是将早上10点钟到下午6点钟这段时间称之为“一天”，在他看来，早上10点钟之前和下午6点钟后的时光不在“一天”范围之内，只不过是“一天”的序幕与尾声。这样的一种态度，也许只是他潜意识里的态度，却完全扼杀了他在余下的16个小时里面的兴趣爱好。这样一种后果的出现，导致他即使不想浪费这16个小时，也认识不到这16个小时的重要，他只当这16个小时是边角废料了。
这种态度上的错误是完全不合逻辑的，也是不健康的。它在形式上就已经将生活的核心部分让给了只想着“应付”和“交差”的一段时间和一堆活动。如果一个人将生命的三分之二都看成是另外三分之一的附庸，而那三分之一连他自己都承认丝毫不感兴趣、丝毫不热爱。如果这样，他又如何能奢望自己可以过得充实而完满？他是不可能做到的！
“代表先生”如果想要过得充实而完满，他必须在一天24小时中再安排好“一小天”。正像大的套小的套盒一样，最里面的一层套盒，也就是最小范围的一天，必须在下午6点钟开始早上10点钟结束。这是16小时的“一天”，这16个小时中他只( 可不可以不加班（全本） http://www.xlawen.org/kan/3988/ )
你也许已经现，经常睡眠不足已经使你的身体和大脑无法在工作中达到最佳状态。晚上的活动与你第二天的工作状态密切相关。
大部分专家认为，一个星期偶尔一天只睡三四个小时不会造成长期问题。第二天你可能会觉得很糟糕，但那天晚上早点上床睡觉，或者白天打个盹儿，很快就可以恢复。晚上8：30或9：00，如果你还毫无睡意，强迫自己上床休息吧，你的身体会感激你。
如果你一个星期缺少了10个小时或以上的睡眠，那么就在你的工作能力进一步减退之前改善这种况吧。否则，花上一个多月恢复，值得吗？
不要与你的生物钟作对
身体的每一个部分、每一个功能都有它自己的运动规律。每一次心跳、呼吸、说话，甚至打嗝都有一定的节奏。如果经常睡眠不足，你就会打乱这种进化了几百万年的内部循环。
他还现，身体的每一个机能每24小时就重置一次。你的身体遵守24小时为周期的生理节奏，这也是所有生命体一天活动的周期。长时间打断这种循环将破坏你自己的生理机能。
一天之中，某些时间段对于睡眠是至关重要的，比如凌晨2～5点钟，这时身体处于最放松的状态，而早上9点钟到中午之前，下午4点钟到晚上8点钟，则是身体最警觉的时候。
如果你某天睡眠不足，轻微的运动，比如伸展四肢或短时间的散步会是很好的选择。这样，你可以保持一两个小时精力充沛。如果能小睡一会儿也是个很好的办法。
15.第二章超越计划的渴望（7）
小睡
打个盹能够让你在一天剩余的时间更清醒。***有些人很习惯小睡一会儿，有些人则没有这个习惯。下面是有关小睡你需要注意的一些事：
？下午2～3点钟是最适合小睡的一段时间，如果睡得过久，会影响你晚上的睡眠。
？在床上或钢丝床上小睡一会儿比在椅子上打盹的睡眠质量更高，效果更明显。
？虽然睡醒后会有点晕乎乎，但这种感觉会逐渐减轻。
？时间较短的小睡通常比时间长的更有效果。短时间的休息能让你精神焕，而睡太久则会影响你晚上的睡眠。20分钟以内的小睡通常能够避免快速眼动睡眠（这种睡眠醒来后会长时间感到眩晕无力）。
？保证小睡的时间。在打盹之前确定不会有电话、传真或其他东西打扰你，必要时在门上贴上“请勿打扰”的纸条。
吃的重要性
吃得有营养并且合适对于提高你的工作能力十分有益。然而，对许多人来说，注意合理饮食已经是昨天的新闻了。自从雷？克洛克1955年开了第一家“麦当劳”，“快餐文化”开始盛行。工作的压力、快节奏的生活使快餐业兴旺达，尽管这些年，关于快餐的负面头条层出不穷，大多数人依旧吃着没有营养的食物，保持着不良的饮食习惯。
正确饮食，先应该从早餐开始。有研究表明，不吃早餐的人实际上损失了一天能量的重要来源，因此他们比那些吃过早餐的人精神要差。不吃早餐的人，身体里的脂肪通常比其他物质含量高。因此，早上多花10分钟，吃个营养的早餐，你的身体会感激你。除此之外，每天补充一点复合维他命，既能减少“昏昏欲睡”的感觉，又能保证你的身体获得必需的养分。
最后，一日三餐，不能跳过任何一餐。如果一餐没吃东西，饥饿感和低血糖会使你感到疲倦，同时也会让你想要大吃一顿，结果你塞了一肚子没有营养的垃圾食品，而不是量少而精的两顿饭。除了感到没精神、懒洋洋，长期下去，你的体重也会增加。
水是生命之源
身体里每一个化学反应都离不开水的参与。大脑本身75％的成分就是水。然而不幸的是我们在身体极度缺水的时候才会感到口渴，而体内水分即使只是缺少2％，也会明显影响一个人的工作效率，如果缺少5％，这个人的心智活动会明显受阻。因此，你身体里是否含有足够的水分跟你的工作效率有着直接的关系。
每天8杯水是平均标准，但大部分人等到口渴才记得要喝水。你应该在口渴之前喝水，如果渴得过了头，你的身体需要24个小时才能重新获得它所需要的水分。
不管你手头上有什么样的工作，在旁边摆一杯水，有空就喝几口。一个再清楚不过的事实就是：要想在工作中取得成功，经常跑洗手间总比脱水病倒强。记住，不要等到口渴了才喝水。
健身是为了更好地工作
电视、电脑和通信系统使我们的社会变成了一个“坐着不动”的社会，我们的健康也为此付出了代价。仅在过去的十多年里，工业国家就有相当一部分成年人肥胖或体重超常，缺乏体育锻炼是主要祸因。锻炼不仅能使我们精力充沛，还能使我们更健康、更自信。
你可以尖叫，你可以抱怨，但毫无疑问，你每天都需要一点锻炼。走10000步（大概1小时）是一种理想的锻炼方式。如果你连十几分钟的锻炼都没有，至少要做点别的。
如果你在高楼大厦工作，下楼的时候爬楼梯。如果只上一两层楼，也爬楼梯。如果是两层以上，坐电梯也没关系。
每一天，你都可以找到增加锻炼次数的机会。比如，把车停在你要去的商店的一两条街以外，如果是个小停车场，把车停在最顶端，如果乘坐公交车或地铁，在你的目的地之前的一两个站下车，其余的路可以走着去。
不管你的工作安排得有多紧，别忘了留下休闲的时间。在这个人人都拧紧条、奔波忙碌的社会，休闲是我们生活中不可缺少的部分。为爱好和娱乐活动腾出一点时间对于我们保持生活中的平衡至关重要。它也能防止我们被工作弄得心力交瘁。幸运的是，这一生中可供选择的消遣娱乐多到我们根本无法一一尝试，玩得好不好就暂且不管了。
你选择的休闲方式应该能够让你充满活力、机警敏捷，最后在工作上表现更出色。
16.第三章时刻做好准备（1）
如果你想经历光荣的瞬间，就必须果敢。即使这种果敢让你沦落为失败者，也比那些平生从未经历过成功和失败的、碌碌无为的人要优秀。
—罗斯福
第1节下周池中的水会更凉
我想我已经成功说服你了，因为你也承认有一种潜在的对你日常生活计划的不满绪时常困扰着你。产生这种让人不舒服的不满绪的根本原因在于，你每天都有一些本来要做的却没有完成的事，而这些事是当你拥有“更多的”时间时希望完成的。前文中我已经告诉了你一个明白无误的事实—你永远都不会有“更多的”时间，因为你所拥有的就是你的全部时间。那么，你是不是在期待着我能够告诉你一个绝妙的秘诀，好让你的时间安排可以达到一种非常完美的境界，与之同时，还能摆脱那种不断困扰你的失望与不快的感觉？
我只能非常抱歉地对你说，我没有这样的秘诀。我不想去寻找，也不期待别人会有所现，因为那根本就是虚无缥缈的东西。在一开始当你听了我所说的话时，你的胸膛中也许又重新燃起了一团火苗。你也许会对自己说：“这个人可能会教我一种简单且轻松的方法，这种方法可以很快地完成我长久以来渴望去做却总是无功而返的事。”如果你这样想，那就大错特错了。通往圣地的道路是十分艰难崎岖、冷酷无的，更为糟糕的是，你可能无论如何都不能到达那里。在这世界上，成功是没有任何捷径，没有任何坦途的。
要想在一天24小时的时间预算里过得充实舒适，就要好好安排一下个人的生活，最重要的是要做好心理准备，清醒冷静地认识到这项任务的艰巨性，还有它所要求的牺牲与无止境的努力与付出。我这样的说法在你看来可能有点耸人听闻，但实际上并不为过。
如果你以为只要在一张纸上列出一个时间表就能达成目标的话，你最好还是马上放弃这种痴心妄想吧。假如你对未来可能接连而至的挫折与幻灭还没作好相应的应对措施，假如你仍不能接受在付出艰辛的努力后只能得到一点点收获，那么就不要开始。躺下来，继续在昏睡与不安中度日，享受你所谓的“生活”。
这听起来很悲哀，不是吗？我想是的，这是非常令人沮丧的一件事。不过，反过来想这未尝不是一件好事，这正是做任何事之前提起精神的必经之路。我本人非常赞同这一点，这正是我与火炉边那只小猫最主要的区别。
或许你又要说：“好吧，假设我已经做好任何准备来打一场硬仗了，假设我已经仔细思考并理解了你这番深奥的理论了，我该如何开始？”亲爱的朋友，您只管开始就好了。开始其实并没有什么神奇的方法。如果有人站在泳池的跳板边上，想要跳进冷水中，他问你：“我应该如何开始跳呢？”你只需要回答：“只管往下跳，控制好心态，不要害怕，然后跳下去就好了！”
正如我前文所说，时间的要之美在于它源源不断地供应，但你却无法提前将它浪费掉。明年、明天、下一个小时都在你的前方等着，完好无缺，仿佛你的一生中从未浪费或滥用过其中的1分1秒。这样的事实可能会让人感到些许的安慰和满足。因为如果这样，每个小时你都可以翻开崭新的一页。因此，想把下周设为某个起点是毫无意义的，即使从明天开始也是如此。你可以抱有幻想，希望下周池中的水会暖和一些，到时你再开始跳。但是我想告诉你的是：下一周，水不会变暖和的，水会更凉。
因此，在你开始之前，让我悄悄地在你耳边再叮嘱几句。
先，我要提醒你的是做事不要太冲动。当你想做好事时，冲动容易把你引入误区。它大声向你呼喊希望能让它挥作用。最初你无法满足它的要求，它想要做更多更多的事，它甚至急切地去移山填海，完成伟大的壮举，不到汗流浃背就绝不停止。一旦它察觉到了你眉梢的汗珠，它就立刻心生厌倦，消失殆尽，甚至连一句“我已经受够了”都懒得说了。
17.第三章时刻做好准备（2）
所以，在开始的时候应该轻装上阵，对一点一滴的收获应该感到满足。***允许有意外出现。要理解人类的天性，特别是你自己的天性。
如果失败并未影响到自尊与自信，那么失败本身并不值得介怀。但是，正如一事成功万事顺利一样，如果一事失败那么万事也将受挫。大多数人失败都因心太贪。因此，我想告诫你：在信心满满地扬帆起程，准备在一天24小时有限的时间里过上充实而舒适的生活时，我们无论如何都要避免雄心早夭的风险。与其他人在这件事上的看法相反，我并不认为轰轰烈烈的失败比微不足道的成功要好，我认为微不足道的成功更重要。轰轰烈烈的失败是没有结果的，而微不足道的成功积聚起来，可以走向更大的成功。
检查一下每天的时间安排吧。你说你每天都挤得满满的要溢出来了，是这样的吗？你是真的将时间花在了维持生计上？你真正花的时间是多少？平均每天7小时？实际睡觉的时间又是多少呢？7小时吗？好吧，我慷慨地再给你这两项各加一个小时，那么剩下的那8个小时你是怎么打的呢？请你告诉我！
第2节就趁现在
时间源源不断地供应，你无法提前将它浪费掉。但是，如果你不能把握好在前方等着你的明年、明天、下一个小时，它就会悄悄地溜走。所以，就趁现在，快速行动，实现你的目标。
避免犯常见的错误
人们在处理工作任务中常犯的两个错误是准备过于充分和错误估计完成任务所需的时间。
准备过于充分使许多原本可以成功的人与成功失之交臂。那些因为准备过头而失去客户，致使交易量减少的销售职员不在少数。他们工作得很认真，然而由于过度紧张，每一步都谨小慎微，准备了再准备。等到一切终于就绪，要打推销电话掘客户时，他把机会搞砸了。因为他脑子里有太多信息，无法在约定时间内把重要的内容简明扼要地传达给对方。
如果你可以，丢弃那些看似是在提供帮助实则是在阻碍你前进的“拐杖”。这个“拐杖”就是信息。通常，人们在着手一项工作前，总想收集到所有信息、数据和资料，然而，并不是信息越多对你就越有利。如果你手头上的5篇文章已经足够支持你的观点，那么再有4篇或5篇文章也不会起到更大的作用。你肯定不希望自己辛苦收集来的资料，事后看来，仅仅起到很小的作用，或者只是浪费了不必要的时间。倾向于过分准备的人相信，那些他们为了完成这一工作而搜集起来的所有信息，将会加快他们前进的步伐，但结果往往是他们现时间和精力用错了地方。
人们常犯的另一个错误是低估了完成某件任务所需的时间，而对付这个顽疾的良药就是总结所有的成本，集合所有的资源。
总结所有成本
任何一项工作，不管大小，预先估算出完成它所需要的资源总和，包括时间、精力、金钱和其他资源，会对你有所帮助。很多职员面对的难题之一是他们经常低估完成一项件工作所需要的时间，于是他们经常和时间赛跑，赶着在最后期限之前完成工作。他们的任务清单越来越长，因为他们过于乐观地估计了自己可以在1天、1个小时内完成的工作量。
毫无疑问，在这样一个信息时代，要准确估计自己完成某项具体工作所需的时间不是件简单的事，尤其当你初次接触那项任务时，更是如此。你可以问自己如下这些问题：
？谁知道学会使用一个新软件需要多长时间？
？谁知道填完一份表格到底需要多长时间？
？检查一个组员的第一份期中报告需要多长时间？
？回复刚收到的三封电子邮件需要多长时间？
设定时间限制
假设你现在要阅读一个组员提交的一份8页的报告。根据过去的经验，你的阅读速度大概是3分钟读1页。这份报告跟其他报告差不多，但为了理解准确和效率，你会仔细地一行一行地阅读。每3分钟读1页，8页的报告，你可以算出完成它需要24分钟。考虑到某些难懂的地方会减慢你的阅读速度，还有其他难以预料的因素存在，你最好准备28分钟。
18.第三章时刻做好准备（3）
假如你没有阅读此类报告的经历，不知道读完1页需要多长时间，怎么办？给自己设一个时间限制。你可以给自己定15分钟或30分钟完成这份报告。如果你给自己15分钟，3分钟过去后，你现自己只读到第5页，那么很明显你需要更多时间，你知道25分钟或30分钟才更实际。也许你现在没有时间来读完这份报告，但至少你得到了有用的信息。或者你可以在读最后几页的时候加快速度，15分钟内把它读完，并且告诉自己可能需要在以后某个时间，把最后几页再读一遍。
利用多余的时间
假设你要检查一份报告，给自己定了30分钟的时间限制。你可能在24分钟或28分钟内就完成了，剩下了几分钟。时间估计错误？实际上，这是种很好的状态。
假设你给了自己45分钟，结果28分钟后你就完成了。“天哪！剩下的17分钟我该干点什么呢？”也许17分钟后你有个会议要参加，有个电话要打或者有别的什么事。那么这17分钟就是你处理手头堆积下来的小任务、为接下来的工作做准备的最好时机，或者什么都不做，放松一下。
因此，为了避免作出过于乐观的时间估计，最后要用到的一个策略是把每个估算作出小的调整。
多加50％
很多职业人士因为低估了完成某件工作所需要的时间，而影响了工作效率。有一个简单的办法可以帮助他们避免这个问题。如果你初步估计完成某个工作需要24分钟，那么在这个估计的基础上增加50％，也就是36分钟。如果你估计需要60分钟，那么最后分配的时间应该是90分钟，依此类推。
整合你的资源
想想当你搬到一个新的小镇时，你会有哪些事要做。寻找当地的电话号码簿和人名地址录；寻找医生、牙医的联系方式；给公用设施公司打电话，确保在搬进去的第一天能够正常使用必要的基础设施；弄清楚哪些商店可以买到你需要的东西；与邻居打招呼，熟悉小镇的环境。
渐渐地，你建立起了一个资源网，能够让你更好地处理家庭事务，比如吃饭、保养汽车、看牙医等。
同样，当你换了工作岗位的时候，你会有一个干净的空办公桌。慢慢地，你会在上面放上办公用品、文件夹、电话簿和私人物品等。你会在你的办公室放上必需的物品，以使自己更高效、更愉快地工作。
整合到你身边
不管是完成短期任务还是长期任务，你都需要把可能用到的资源集合在自己身边。尤其是短期任务，更需要充足的资源，就像你用传统的方式写信，必须把纸和笔准备好；或者电话会议，你需要准备电话、号码、密码等。
如果你第一次接触某件工作，没有什么经验，那么集合资源就显得更为重要。你可以想想，有没有这方面的高手可以给你宝贵的建议，或者想想文件夹以及一些重要的电话号码是否准备好了。
在着手短期工作任务之前，准备好必需的资源。把那些你能想到的、可能会用到的设备、物品、人员支持、指导、资金投入和时间都一一列出来。任务越紧凑，这一步越重要。做好这一步需要的只是几分钟的工夫，但养成这种预见性的思考习惯却会让你受益无穷。
简单开始
很多人在开始一项工作之前因为错误的猜想和假设而犹豫不决，浪费了时间。比如，你要写一封信或一份简短的报告，却因为琢磨一个完美的开头而反复修改，致使迟迟不能写完。实际上，简单地动笔开始写，完成后再回过头检查，看看怎样开头最好，这样才是对你有利的做事方法。
当你迟疑不决时，你可以让自己迈出一小步，帮助自己开始。这一小步也许仅仅是打开一个文件夹、打一个电话、安排一次会议或找到一个网站。也许你不相信，一旦你开始了，你就会继续前进。不管你开始得怎么样，对大部分短期工作任务来说，开始了就等于清除了前进道路上的一大障碍。
沉浸的力量
19.第三章时刻做好准备（4）
逐渐培养这样一种做事方式：沉下心来一次只做一件事。***当你把所有的精力投入到一件事中，成功的概率就会大很多。
很多任务同时进行是效率的表现，这似乎成为社会赞许的做事方式，但是你必须抵挡住这种趋势的诱惑。即使是5分钟的一件任务，静下心去做也会取得理想的结果，它所带给你的喜悦和动力能够让你以良好的状态接着完成后面的第二件、第三件任务。
集中精力处理手头的任务能够带给你意想不到的惊喜。关掉聊天工具、电子邮件，把手机设为语音信箱，关上门，现在就开始沉下心来工作。
奖励机制
人类很多的行为心理可以用一句简单的话解释：受到奖励的行为会重复出现。这也包括你奖励自己的行为。为了让自己更好地完成一件工作，事先准备点小奖励吧。它可以是允许自己打某个电话、在附近逛一逛、查看电子邮件、喝一杯花茶，或者其他想做的小事。如果手头的工作让你不愉快，那你就更要做一点自己喜欢的事，然后再继续工作。
来自互联网的诱惑
网络为人们提供的，是花样繁多、永无止境的诱惑。在键盘上敲几个字、点击几下鼠标，呈现在你面前的就是几百万个网站中你想进入的那一个。尽管上几代的人在工作中也会面对诱惑和干扰，但是没有一样能和无所不在的互联网相提并论。
如果你也无法抵制网络的诱惑，那就把它并入你的奖励体系。这样，你可以在适当的时候休息、放松，而不是沉迷其中，以致影响工作。否则，你就是在拿灾祸开玩笑。
这样的话，你以后每个小时、每天、每个星期都可能会沉浸在网络中无法自拔，没有完成一丁点儿的工作，也没有树立新的目标，每个工作看上去都亟待解决，最终阻碍你完成长期的项目和任务进程。
第3节确立要任务
“我会尽力把它做完的。”
“要是有机会，我会把它列入我要做的事中。”
这些话听起来是不是很熟悉？不要再说尽力了，要么全力把它做好要么干脆抛开。丢掉中庸路线，不然只会削弱你的效率，也使你无法专注于手头真正重要的事。
早在20世纪初，维克多？帕累托就解释过为什么主次体系的建立对确保效率会如此重要。你可以回想一下，把他提出的法则应用于设立主次目标，就是一堆项目80％的价值大体上来源于所有项目的20％。也就是说：
你可以通过实现20％的目标达到80％的成效！
假如你的每日必做清单上有10项任务，那么你只要成功完成其中最重要的两项就可能达到80％的成效了。要让自己的工作有成效，你就必须专注于最重要的项目。你必须真正做到专注于要项目。
李？艾维是一位管理咨询师，他曾经在1904年帮助过伯利恒钢铁公司。李先生事先没通知就突然去拜访了伯利恒的董事长查尔斯？施瓦布，然后对他说：“施瓦布先生，我有个主意想告诉您，我相信它可以提高伯利恒钢铁公司的生产效率。因为我今天是不请自来的，所以我不指望你能付给我任何费用。我的条件是：你自己先去试试这个方法。如果它对你产生了价值，你就把它分享给你的员工。如果你觉得这个想法有价值，并且你想付我费用，那么你觉得它值多少钱就付多少钱。”
施瓦布说：“反正听起来我是不会吃亏的。你有什么想法？”
“很简单。在每天开始的时候，按主次顺序列出六件你要做的最重要的事。然后开始去做第一件事，做完第一件事再去做别的，直到把所有事都做完。
“你做完第一件事后，重新审视一遍剩下的五件事，看看它们的重要性排序有没有改变。然后再做第二件事，做完第二件事后再去审视剩下的，然后再去做第三件事。
“如果一天结束你没有做完这六件事，不要着急。你用别的任何办法也不会完成的。但是。事实上，你已经把清单上最重要的事做完了。
20.第三章时刻做好准备（5）
“甚至就算一天过去，你连第一件事也没做完，没关系，记住，你可是一直都在做最重要的那件事啊。”
施瓦布对他表示感谢，李就走了。几个月后，李收到一张查尔斯？施瓦布寄来的两万五千美元的支票，还有一张字条，上面写着：“非常感谢，这是我一年来学到的最为重要的方法。”
后来，他们这次会面的故事逐渐在商界流传开来，人们经常跑去问施瓦布：“您为什么要为这么一个简单的想法付那么多钱？”
施瓦布总是这样回答他们：“我付那么多钱是因为那个简单的想法给我的公司带来了极大的变化—现在我的公司已经成为了全美国盈利最多的私人企业！”
选出对你最重要的事，先去做这件事。就这么简单。难就难在决定什么是最重要的。
重要任务的-b-c和1-2-3
把你每日行动或下一步计划上的活动按重要性标上、b、c，可以有效地帮助你区分主次任务。在分别考虑每一项任务时，按下文的说明去标上次序字母：
？“”类重要项目指的是紧急任务。这些任务本来昨天就应该完成的。如果你不快点把这些任务完成，就会有大麻烦出现。如果你要给最后期限确定一个具体日期，那可能就是今天了。
？“b”类重要项目仍然是很重要的。甚至这些任务也可能有一个确定的最后期限，但它们和“”类重要项目相比又没那么重要。如果你完不成这些项目中的一个，世界也不会因此结束。
？“c”类重要项目没有特定的时间限制。这些任务可能是小事，并且相对来讲没那么重要（甚至可以在间隙时间完成）。不需要现在就把精力和注意力投入到这里面去。
使用-b-c要务分级系统可以让你避免把所有活动和项目都贴上绝对重要的标签。相反，你把它们分成了-b-c三大类。为了把这个方法用于实践，下文提供了一个范例，列举了15个你可能会有的目标。浏览一遍，用-b-c的办法按照你认为的相对重要性把它们划分好。
工作单：-b-c等级划分
个人目标重要性
1。每周读一本书
2。只作三个委员会的成员
3。每天花15分钟用于制订行动计划
4。每天花15分钟激灵感（精神上的等）
5。报一个班，学习怎么和难相处的人相处
6。在明年夏末学会开飞机
7。在接下来的半年内参加10次网球课
8。每天至少赞美一个人
9。和竞争的公司里某位经理联系
10。本月末重新规划工作领域
11。买一本个人的日历和记录本
12。每天加强锻炼，下个月减掉5英镑体重
13。本月带家人去一家心仪的餐馆
14。每天花15分钟好好地陪我“重要的另一半”
15。每周写一个细微边界观点运用于实际
有时候关注关注“c”类事项看看它们进展得如何也很不错。因为很多东西不会一直都停留在“c”类的水平上。这些活动可能会上升到表格的更高一层去，也可能会因为得到解决而完全从清单上消失。别人可能会去把它做好，或者那根本就不需要去做。
有些活动根本就不值得我们去排序。记住，有些事或许是别人交到你手上让你去做的，但这并不意味着你就有义务去做。如果某件事完全是在浪费你的时间，那么你就把它从你的主次任务表里彻底删去。
现在你已经看了一些活动列表的范例，那就再看下一个表。在写之前把表复印几份，这样你就可以反复利用了。先，在表里写上你的当天活动清单；把你当天要做的每项活动都写下来。然后，根据我们上文所提到的分级标准去考虑清单上的每一项，再把它们分别标上、b、c。
工作单：个人任务-b-c等级划分
每日活动清单重要性
1。
2。
3。
21.第三章时刻做好准备（6）
4。
5。
6。
7。
8。
9。
10。
11。
12。
13。
14。
15。
因为你把各项活动都按照重要性分了类，所以你的每日活动清单就变得更为有效了。这有助于你作决定，因为你知道自己在做什么，并且知道这件事的相对重要性。
不幸的是，-b-c分级系统并不能告诉你按照什么顺序去完成什么任务。假设你有15项任务要做，那就可能会有5个、5个b、5个c。因为你一次只能做一件事，而五件事又同等重要，那么你应该先做什么呢？
这就涉及我们的编号系统了。如果你的清单上确实有5个级重要性的项目，你就考虑一下这5个项目。哪一个是最重要的？就算这5个都至关重要，但因为你一次只能做一件事，所以你必须选择出哪个是最重要的。你决定好哪个是最重要的以后，这个就成为你的-1项目了。
如果还有其他任务，那就再选择：接下来最为重要的项目是什么？那个就是-2了。继续把剩下的任务都编好号，直到类任务里的所有项目都编上了一个序号。再按此方法把你清单上的b类和c类任务编好号。但是不要因为忙于给b类和c类任务编号而耽误了完成类任务的时间。等你把这些都做完后，重新写一份你的每日活动清单，这一次按每项任务的重要性来排列（-1，-2，-3，b-1，b-2等）。
许多其他的因素，比如常识，会在这里起作用。如果让自己变成了清单的奴隶那就是管理不善了！清单再好也只是给你提供信息去总结自己该做什么、为什么做这些。
现在需要让你知道分级和划分主次任务中最重要的一个思想了：你要保持掌控权。不要让别人控制你，当然，也不要让清单控制你。
任何划分主次任务的清单都只是帮助我作出正确决定的向导。
例如，在你的每日活动清单上列有一个电话要打，大概需要10分钟。这不是你清单上-1类的项目，但是，如果你要打电话的对象只在今天早上8：30～9：00有时间，那么你应该什么时候打这个电话呢？
你清单上的任何一个项目都可能受到绝对重要性分级以外的各种因素的影响。时间、条件、环境等都是你所作决定的一部分。但是如果你不清楚某项活动的重要性，你就很可能会作出错误的决定。这就是我们要把重要性分级这件事放在位的原因。
智者和傻子的区别在于他们所作的选择和对工具的使用。
22.第四章为什么会烦恼（1）
人人都在生活，但是只有少数人熟悉生活，只要你能抓住它，它就会饶有趣味！
—屠格涅夫
第1节16小时“一小天”
我必须选择一个个案来进行仔细分析，只有这样，才能对每天时间的分配问题进入实质性地讨论。***我只能拿个案来分析，并且这个个案不能是普通的案例，因为没有任何况是一般况。同样的，任何一个人都不是一般人。每个人和每个人的况都是特殊的、独一无二的。
但如果我选这样一个案例：一个在办公室里工作的伦敦人，每天的工作时间是从上午10点钟到下午6点钟，每天来回的路上要花50分钟。这样一个案例在我看来已经是在现实允许的范围内比较接近一般况的案例了。虽然有些人工作的时间会比他长一些，但相应的也会有些人工作时间会比他短一些。
幸亏，我们在这里讨论的并不是生存所面临的经济状况，我们只关心时间。如果以时间来衡量的话，那么一周只挣1英镑的职员和卡尔顿饭店露天平台的百万富翁同样富有。
我们的“代表先生”在时间安排上所犯的最大的错误是总体态度的错误，这种错误损害和弱化了他一天中三分之二的精力与收获。在绝大多数况下，他（代表先生）对他的事业的激并不高，充其量他也只做到不讨厌工作罢了。他会慢慢腾腾地开始工作，能拖延的他则会尽量拖延。当然，对一些工作他也会草草了事，尽快完成后就会满怀欢悦、兴高采烈。到了真正工作的时候，他很少会付出百分之百的努力。（我清楚这样说会有愤怒的读者指责我诋毁城市的工作者，破坏他们的形象；但我完全了解这个城市，所以我坚持我的看法。）
即使如此，他还是将早上10点钟到下午6点钟这段时间称之为“一天”，在他看来，早上10点钟之前和下午6点钟后的时光不在“一天”范围之内，只不过是“一天”的序幕与尾声。这样的一种态度，也许只是他潜意识里的态度，却完全扼杀了他在余下的16个小时里面的兴趣爱好。这样一种后果的出现，导致他即使不想浪费这16个小时，也认识不到这16个小时的重要，他只当这16个小时是边角废料了。
这种态度上的错误是完全不合逻辑的，也是不健康的。它在形式上就已经将生活的核心部分让给了只想着“应付”和“交差”的一段时间和一堆活动。如果一个人将生命的三分之二都看成是另外三分之一的附庸，而那三分之一连他自己都承认丝毫不感兴趣、丝毫不热爱。如果这样，他又如何能奢望自己可以过得充实而完满？他是不可能做到的！
“代表先生”如果想要过得充实而完满，他必须在一天24小时中再安排好“一小天”。正像大的套小的套盒一样，最里面的一层套盒，也就是最小范围的一天，必须在下午6点钟开始早上10点钟结束。这是16小时的“一天”，这16个小时中他只( 可不可以不加班（全本） http://www.xlawen.org/kan/3988/ )