第 5 部分阅读
来，相互讲了讲自己前一晚都干了些什么。后来你终于回到自己的办公室了，坐下后却现咖啡杯又空了。于是你又起来去冲咖啡，然后又开始了刚才的循环。那额外的一个小时你都干了什么？你没有投入到第二象限的活动中去，却把时间浪费在了第四象限的活动上。
有效计划可以帮助你最大限度地减少浪费在第一、第三、第四象限活动的时间，而让你把最多的时间花在真正重要的事上。要实现这个重大的转变需要四个步骤。
第一步：找出你生活中浪费掉的时间，把它们有效利用起来。这会让你拥有更多时间投入到第二象限的活动中去。
第二步：为了保证自己的时间，学会对别人的要求说不。
第三步：找出什么是真正重要的。哪些是要的任务？你能把这些任务再按重要性排个序吗？
第四步：坚持一个能让你有效利用黄金时间的计划。
假设明天对你来说会很棒，在天黑之前，你就把清单上的所有任务都做完了。接下来你该干什么呢？不要让自己被工作吞噬得忘记了其他东西，记住人对奖赏的最基本需求。完成清单上的任务后，花一点时间享受成就感，那对你的心理健康和生活幸福来说非常重要。奖给你自己一杯咖啡，或者去活动几分钟，或者看一篇自己感兴趣的文章。然后再考虑清单上应该列什么新项目，重新开始行动！
第3节驱动项目实施的动力
时间安排表是你项目实施的一种动力，它能让你制订有力的计划，按先前预定的目标进程完成任务。简之，成功与否的关键就在于你的时间安排表是否有效。
一则古老的英国谚语这样说：随时可做的事永远也做不了。
测评：你能制订可行的时间安排表吗？
说明：你所认为的时间安排表应该是什么样子的？你的况是否与下列描述一致？
同意差不多不同意
1。我几乎只能按时完成任务。321
2。别人都愿意接受并遵守我定的时间期限。321
3。我清楚什么样的时间安排表有效，什么样的根本不起效。321
4。如果方案执行脱离了正轨我能很快让它回到正轨。321
5。我知道如何利用奖惩以达成目标。321
统计分数：
12分以上：非常可靠。
8～11分：别人对你的可靠度稍微有些怀疑。
7分以下：你做事总是拖拉，而且总是欠缺那么一点点。
具体做法
有用的时间表必须具体到某一天或者是某个具体的时刻。这样的表达是没用的：
？“请给点建议。”
？“尽快。”
？“方便的话尽早给我。”
？“我有时间就去处理。”
这些说法本身就给了别人可以不按时完成的理由：“我一直不方便，我一直没有腾出时间去做。”
一个好的时间安排表不会像用鞭子赶人一样逼人马上行动，若是时间安排迫使我们在不合理、根本不可能的时限内完成某项任务，那么大家就会反对这个安排的。因此，无论你是在给自己还是为别人制定时间安排表或是按别人制定的时间安排表工作，你都需要理解下面这三种类型的安排。
1。合理的时间安排。多大的工作量？共有多少工作时间？这期间还有什么其他的事？这样安排可行吗？在你原来预计用时的基础上延长25％～50％，这样才比较可行，因为我们通常会低估一件事所耗的时间。
即使你认为时间安排十分合理，绝对可以按时完成任务，但是你要知道这是人有意识的决定，在实际运作过程中人的潜意识也会挥很大作用。如果执行者内心深处一直担心会失败，那这个时间安排就很难实现了。
32.第五章网球与不朽的灵魂（4）
记住在方案制定初期就要共同协商时间安排问题，千万别拖到最后，这样才会让你的时间安排切实可行而不只是苛求效率。
2。公平的时间安排。给你的时间安排对你来说公平吗？你真的想在这么紧迫的时间内负担这么重的责任吗？难道你是在受罚吗？完成这些任务的奖励是什么呢？那就是有更多的任务向你涌来。
如果你认为不公平！那么亮出事实来！任务安排柱形图（gntt）能非常直观地显示出一个人或者一个部门的工作量，拿出你的gntt，让大家看看你并不是无端抱怨。当人们认为他的时间安排及工作量是公平合理的，那么他们通常是能够按时完成的。
3。自愿接受的时间安排。除非你自己愿意，不然没有人能让你真正接受某个时间安排。当然你也会为自己制定时间期限，并认为这样的安排切实可行并且也很公平。
自己作一个评估，你自己在制定时间安排时是否把这三个方面都考虑到了？如果答案是肯定的，那么这就为你的成功提供了前提保证。
别人给你定的时间安排又是什么样的呢？如果这个安排得到了你的认同，你就会像对待自己制定的安排一样去想方设法地完成，你完全是出于自愿，同时把它当成是自己的事。
争取别人的支持
怎样才能让别人接受你的时间安排？道理是一样的，你的时间安排必须得合理、公平并让别人把它视如己出。这里你必须得让别人自愿接受。
为了争取他人的接受，你可以问以下几个问题：
？“你认为这个时间安排可行吗？”
？“按这个时间安排完成任务你有什么困难吗？”
？“我们能制定一些可行的中期目标吗？”
？“我认为你能胜任这项工作，是吗？”
？“我相信你能在（日期）之前搞定，你可以吗？”
在这里记住这一点：
项目实施不能拖拉，要以周和天来计算！
这就是为什么用流程表去追踪方案实施的每一步是非常重要的原因。（关于流程表会在后面的章节中详细介绍。）
突事件影响工作完成进度怎么办？
即使最可行的、最公平的、别人最愿意接受的时间安排也不能避免实施过程的突事件。可能突然有更为重要的事要做，我们不得不放下手头上原本进展顺利的任务，而原来完美的时间计划现在却变成了一个麻烦的拖后腿的因素。似乎一切都在转眼间脱离了正常轨道，你都不知道接下来该如何进行。
这里有十个让你工作转回正轨的选择，选择任意一个重新掌控你的工作进程。
1．重新协调时间安排。也许所有你要做的就是把原来的时间安排稍微推迟一些。你可以去找项目的总负责人，要求延期。这样做是完全合理的，因为你这么做也是由于况所迫。很可能这时你就能知道原来要求的最后期限是真正的最后期限还是其他人的人为要求。时间期限延长了，你就能把原本落下的工作赶上来，重新控制局面。
2。对时间安排进行内部修改。如果你已经严重落后于原定的进度安排，那么认真查看你的流程图，看看能不能找出两个进程之间的缓冲时间以拿来应急，或是有哪些步骤可以合并或者缩短时间。例如其中某项任务是邮寄起草方案，为了节省时间你可以晚上去寄，或者采用传真或电子邮件的方式。
3。删除不必要的项目。在你的方案中有没有这样的项目：看起来不错但是没有多大意义？是时候把它们删掉了。这个项目需要做到这么大吗？也许可以减小它的规模。就算方案做得不那么精致，剪掉的那些只起修饰作用的东西结果还是一样的。
这样做对那些完美主义者是非常有用的。这些人一旦有足够的时间就会增添许多不必要的细节，而这些常常就是导致任务不能按时完成的主要原因，它们实际上就是一种拖延的形式。为了让这些完美主义者们一开始就放弃这些不必要的细节，最好的办法就是给他们安排非常紧迫的时间。重中之重在于确保这一项目不偏离主题。
33.第五章网球与不朽的灵魂（5）
4。***扩展你可以利用的资源。你现在都拥有什么资源？还能找到其他人帮忙吗？还有更多的设备、更多的资金或更好的主意吗？有的话又会有什么不同呢？在这个项目上已经投入了大量的时间和资金了，再多投入一些又何妨呢！例如：建筑公司在承包之时会有这样的协议：如果在规定时间里不能完成，建筑公司就要受到相应的惩罚。
相反，它也可以是一种奖励方式。西雅图在修一座被暴风摧毁的桥时，答应每天给建筑公司18000美元，只要他们每天都能完成当天的工作量。这个数目是根据这座桥不能正常使用所造成的损失计算出来的。
5。寻找替代。在你的方案中有没有看起来不太可能实现的项目？有没有其他可行的办法代替它呢？这样做会影响你的方案完成的质量吗？
很多新产品其实就是他们前任的替代。3－m指示胶带纸的问世就是一个很好的说明。其实3－m指示胶带纸只是比从前的胶带纸具有更好的黏性而已，但是它却价值百万。
6。可选择的其他办法。方案在某个地方被卡住了，想一想有没有其他什么方式解决呢？有没有其他可以选择的资源或是人选帮你完成？也许有一个供应商一直寻找机会想要和你合作呢？你的供应商什么时候能把材料提供到位？这些材料是不是已经在他们的库房里了？你是选择等他们送呢还是自己去运？
7。先接受一部分。假设你想要10000个信封，但是由于供应商当时没有10000个，所以无法给你供货。与他们联系，弄清楚他们现在库存是多少，2000吗？好，那就先要2000个，这样你们就可以先用这些做你们的事，同时也给了供应商时间去赶制剩下的部分。
8。奖励。人们都喜欢被奖励。这一点为我们的方案能恢复正常提供了可能性，不管是我们自己还是其他人都会在奖励的刺激下以百倍的精神重新投入到项目中。在“胡萝卜”的激励和刺激下，什么事都有可能完成。
9。惩罚。同理，惩罚是另外一个有效因素，有时为了避免坏结果的驱动力比追求好结果的驱动力还要强。
10。竭尽全力。如果这个方案完成与否对你来说有生死攸关的重要性，你该怎么办呢？认真思考衡量以上建议，结合自己的况选择适合的办法。
如果你原来的项目安排是合理正确的，你就有很多方法让项目实施回到正轨！
如果能对方案的实施进程做到合适的追踪和控制，那么就算遇到再大的困难也都能克服。假设你是美国太空总署负责一项航天飞船项目的科学家，你要负责飞船的着陆事宜安排。你可以随意调遣太空署所有的人和资源；你派谁去干什么他必须服从安排，无须你亲力亲为，你要做的只有一件事，那就是在飞船着陆前做好规划，这个规划要考虑到安全着陆的方方面面，并将其贯彻执行。
看起来很简单是吗？可实际上你要考虑的事可多了。天气变化、千里之外的飞船轨道、宇航员的选择与训练、飞行过程中要做的实验、着陆地点的选择、人员和设备的配备问题、射火箭的选择，除此之外你还要组织好记者和参观人员，这么多的事难道还不够你忙的吗？
不过这些还只是保证飞船安全着陆所需的庞杂前期准备工作当中非常表面、非常简单的工作，还有其他细节的事，要使所有准备工作按部就班，所有人员协调一致地工作，只有所有这一切都正常运作才能保证这个太空飞行计划成功。考虑到这些，估计还没等到开始你就要急着辞职了。所以我们应该向太空项目的负责人致敬，因为组织协调整个项目计划让其成功实现实在不是一件容易的事。
测评：工作流程表
？根据自己的况选择对应的数字：
同意不确定不同意
1。我清楚我负责的项目进展到什么程度了。321
2。我能很轻松地与别人讨论工作和时间安排等问题。321
3。如果项目进程落后于时间安排，我知道问题出在哪里。321
34.第五章网球与不朽的灵魂（6）
4。***如果时间安排上有问题我一般能提前察觉到。321
5。我会根据工作流程表来制订计划。321
6。在做计划时我会考虑从前的经验。321
7。我会在各个计划安排之间留出一段缓冲时间以备不时之需。321
？计算分数
19分以上：你的方案计划总能完成！
13～18分：大多数况下你能按时完成任务，但其中多少有些运气的因素。
13分以下：基本上不能完成计划，在你身上投资是没有任何希望的！
工作流程表的作用
用流程表来追踪控制方案实施况益处多多：
？标明各子项目之间的关系。一张图示要比上千字的描述更加清楚明了。图表可以非常直观地为我们指明为什么某一步骤重要，它与总方案的其他方面有什么联系。没有这样一个流程表我们很难做时间安排并解释如此安排的必要性。
？用来与他人沟通。时间安排和人员组织的重要意义在流程表中都有体现。一旦看过流程表，人们就知道自己所负责的工作在整个表中所处的地位，进而明白自己为什么需要在规定时间内完成自己的任务了。
如果你的同事或上司突然要求你把这个方案提前一周完成，不要和他争论，但也不要接受，这个流程图就是最好的武器，它能帮你说清楚所有该说的。如果非得按照新的时间期限完成，那么有其他什么特许吗？哪个项目可以推迟完成？“我也想提前7天完成，但您能告诉我该怎么样安排时间吗？”这是一个很好的沟通协商机会。
其他好处还包括：
？帮你监控步骤复杂的大方案的实施况。如果每个步骤在流程图中都有标出，那么我们就不会在不经意间忽视某个细节了。也许只有一个人知道所有该做的事以及如何去做，这个人手里的总流程图是不会放过任何一个细节的。
？化整为零，方便组织安排。你不可能把一整个任务都交给一个人去做，但是有这个流程图把方案细化到某个具体的步骤，你就很容易据此作出安排了。此外，流程图还能显现出某个任务的价值与地位，这样你在委派任务时就更容易，只需让他们认识到自己所从事的工作在总方案中的重要性就可以了。
？帮你在出现问题时能很快找到症结所在。不要再出现这样的况，一旦有紧急状况生你便慌了手脚，所有的人力物力都转向处理新况，扔下原来的方案不管。其实只要你有规划良好的流程表，大麻烦就不会来找你了，即使来了，你也能应付自如。
？帮你明晰时间期限改变的后果。如果一项工作比原计划推迟两天完成会是什么样的结果？查阅流程图，这会带来麻烦吗？是生在关键时刻吗？有没有其他解决办法？这些你现在都无须去猜测，流程图能很清楚地告诉你。
有流程图在手就不会生最后日期快到了却现要完成的还远远没有完成的况。实际上，在完成某个方案之后应该回顾一下总流程，分析在此过程中哪里出现过问题，为什么会如此，有了这些经验，此后再做项目你会做的更加完美的。
小提示：最初几次做的流程图可能会有很多缺点，因为你之前从来没有经验，时间的安排也是在猜测的基础上得出的，难免会有差错。这就是为什么项目完成之后要认真研究你的流程安排并总结经验的原因。
35.第六章牢记人类的天性（1）
不良的习惯随时会阻碍你走向成名、获利和享乐的路上去。***
—莎士比亚
第1节一周应该只有6天
前文中，我曾提到过在周六下午2点钟到周一上午10点钟之间有足足44个小时的时间供你使用。但是在这里，我必须要提出一个问题：一周究竟应该由6天组成还是由7天组成？实际的况是，我已经快40岁了，这么多年来我的一周都是由7天组成的。后来，有许多年长的智者不断地告诫我：一周工作6天休息一天比整整一周都在瞎忙有着更高的工作效率，也能更多地享受真正意义上的生活。
现在看来，这种说法是非常正确的。一个星期7天我会挑一天什么都不干，也不做任何努力。除非是偶然突奇想，我会好好地休息，享受一周一次的休憩带来的愉悦和满足。不过话又说回来，如果让我的人生重新来过，我仍然可能会像以前一样来安排，不懂得休息的价值。也只有那些曾经长期一个星期7天都处于紧张状态的人才能真正理解有规律的休憩是一件多么美好与珍贵的事。当然，这也涉及年龄问题，我是已经上了年纪的人。对那些仍然年轻力壮、精力充沛、雄心勃勃的年轻人，我则会非常果断地对他们说：勇往直前吧，一刻都不要停歇！
不过，一般况下我会这样说：“将你的正式的计划（我的意思是长远的工作计划）安排在6天做完而不是7天。”如果觉得6天时间不够用，想要延长工作时间，你应当根据自己内心的愿望作适当地扩展；并且要将额外时间看做是你的意外之财，而不是经常性的收入。只有保持这样的心态，你才能在以后的日子里非常自如地恢复到每周6天的工作计划上来，而丝毫不必感到变得贫穷或是又回到原来的老习惯。
来看一下我们收获些什么。目前，我们已经从日常生活的零碎时间中标记出可以节约的时间，一个星期6天每天早上的半个小时，加上一个星期3个晚上每晚1。5个小时，总共是一周7。5个小时。
我觉得大家应该能对目前这样的收获感到满意。“什么？”你不禁喊道，“你一直教导我们该如何去好好生活，而你自己却只拿一个星期168个小时中可怜的7。5个小时来做文章！你难道能用这7。5个小时创造奇迹？”不是我故作高深，我的确打算用这7。5个小时来创造一个奇迹。细细道来就是，我要请你来体验一种经历，这种经历其实十分自然且又合合理。我的观点是，充分利用这7。5个小时，会加快整个星期的节奏，给你的生活增色不少，同时还能提高你对自认为非常乏味的工作的兴趣。你在每天早晨和晚上做10分钟运动，虽然当现你的身体因此而益健康益强壮的时候，你没有丝毫的惊讶，但是你的整个体格已经实实在在生了变化。同理，我说平均每天花费一个多小时的时间怡养性，可以使整个精神活动焕出勃勃生机，你又何必惊讶呢？
当然，你也可以在自身素质的修养上花费更多时间。时间越长，取得的成效也就相应地越好。但是，我更喜欢的还是从一点一滴的努力开始。
事实上，这一点一滴的努力并非微不足道，慢慢地你肯定会现并逐渐证明。要从荆棘丛生的荒林中开辟出一片7。5个小时的空阔地是一件十分不容易的事。有些事，必须要作出牺牲才能达成。有的人生活十分没有规律，时间利用得十分糟糕。不过话又说回来，他也确实是在利用时间，不管他所做的多么欠考虑，多么没头脑，他利用时间还是做了一些事。如果要想换个方式做一些别的事，那就必须改变习惯。
习惯是魔鬼，你必须改！而且，不管什么样的变化，也包括向好的方向展的变化，都有其不可避免的缺点以及让人感到痛苦和不适应的方面。如果你觉得一周7。5个小时你都一直在努力奋斗，但生活会依旧，那你就大错特错了。我再重复一次：有的事，必须要作出牺牲，要不断地进行抉择，才有可能成功。正因为我清楚这个过程的艰难，明白一个人的雄心一旦遭遇挫败所带来的非常可怕的后果，我才真诚地告诫诸位在开始时候一定要谨慎。你必须维护你的自尊。自尊是所有雄心壮志的根基，一旦遭遇打击，将会产生致命的后果。因此，我不得不再一次强调：静静地开始，不要招摇。
36.第六章牢记人类的天性（2）
你需要认真地将一周7。5个小时用于自身素质的修炼。我想在3个月过后，你便可以放声高歌，然后大声地告诉自己，你创造了怎样的奇迹啊！
在如何利用这些时间的方法出来之前，我最后还有一个建议：晚上的时间里，你可以将1。5个小时的工作放到更多的时间里来完成。别忘了总会有些意外生。别忘了人类的天性！所以，将晚上9点钟到11点30分的时间全部分给制定的90分钟任务吧！
第2节欲速则不达
神奇的高科技使得我们更倾向于多任务的工作方式。例如，有了电脑的帮助，我们可以同时搜集信息、打印资料、制作并保存文档。
在惊叹于这些高科技多功能的同时，我们似乎也想使自己达到这样的工作效率。于是我们强迫自己以一种与自己的生理不协调的速度工作，结果往往是我们会遭受更大的工作压力。
改变拖延的习惯、追求更高的工作效率是好事，但我们也要有个度，否则物极必反，你越是想达成目标，越不可能达成目标。
注定要一心多用？
一心多用地工作意味着专注和集中没有得到应有的重视。拿放大镜以正确的角度对着阳光，很快就可以烧穿一张纸。但是，不管有多少阳光穿过玻璃窗，照射到你办公桌上，桌上的文件也不会着火。
一心多用地工作偶尔很有帮助，而且会给你带来成就感。但随着过量的信息和交流向你压来，它就会成为你工作中的阻碍。关注这个，操心那个，同时还有别的事，就像一个人的乐队，弹吉他、打拍子、吹口琴全部由你一个人完成。拍拍翅膀，引起一阵骚动和噪音，你以为这就是成功，其实那只是一种错觉。
克服其他冲动，专注于手头的工作对于获得成功至关重要。不管面对几件任务还是一件任务，投入你所有的时间、精力、注意力和努力，还有手边有用的资源，完成以后再接着做下面的事。
一心多用工作的误区
一直以来，人们都在追求能同时完成多件事的目标，这可以追溯到史前石器时代的|||||||穴居人，只是他们的任务在今天看来可能很粗野。也许以后某一天，有人会现，我们一直在强迫自己高效利用时间。
在外界的紧张刺激源面前，人们会产生“要么战斗，要么逃跑”的原始反应。瞬间凝聚起来的警觉和精力使我们可以保护自己、家人和财产的安全。然而作为普通人，我们不能像机器那样的每天应对多个紧急况。
布鲁斯？麦克伊文博士是洛克菲勒大学神经内分泌学研究室的主任，他研究现，人们可以在短期内承受压力和荷尔蒙激增，但是超过15天后，慢性压力开始形成，结果会导致免疫力下降，焦虑感增加，脾气暴躁，大脑功能减退，最后筋疲力尽。
你需要清楚这一点，要想取得工作中的成功，专注是关键。而做个一心多用工作的能人则是人们认识上的误区，它会让你付出惨重的代价，压力更大、错误更多，最后阻碍你的工作。
压力，精神上的奴隶
就算不是医生，你也可以感受到现在的工作环境给人们带来的压力，而医生则更深切地感受到了问题的严重性。很少有病人说他们的压力小，大部分人则承认他们已经到了压力的极限。随着越来越多的人追求一心多用地工作，工作压力普遍在上升。也许下个星期、下个月，或者明年，你的工作任务会更重。如果你在政府或非盈利机构工作，你可能需要在节约资源的况下做更多工作。如果预算和员工减少了，你也许需要凭借一个人的力量完成更多的工作。
事实表明，追求一心多用的工作会使我们的工作和生活压力增大。它减少了我们的愉悦感，增加了我们的加班时间，甚至使得休闲娱乐也失去了吸引力。
越来越严重：不断出错，不断补救
一心多用地工作表面上能节约时间，实际上呢？虽然有些人能够在一天的工作中不受影响，但大部分人却为此付出了代价而不自知。他们的工作效率不是提高了，而是降低了。出错的次数越来越多，没完成的事越来越多，工作质量也不尽如人意，潜在的危害也越来越大。你是不是也出现过下面这些症状？
37.第六章牢记人类的天性（3）
？暂时记忆空白
？集中不了精神
？与同事出现交流障碍
？注意力无法集中
？出现压力综合征，比如呼吸急促
有时你的大脑会突然短路，通常表现在记不起你刚说过的话或做过的事，或不记得接下来要做什么，这也叫做“老年痴呆症”。但这不是玩笑，也不是只生在老年人身上。
你试图同时完成的工作用到大脑的同一部分时是最困难的。人们经常犯这样的错误，比如打电话的同时还在浏览网页、听收音机或偷听隔壁某些人的谈话。不管你是同时用到视觉还是听觉，结果都是一样，你不可能取得像单独完成每件事一样的效果。
低级别任务？也许可以
如果你想同时进行的事都是低级别、简单的任务，比如一边盯着电脑屏幕一边把信纸折好塞进信封，这也许没问题。这两个都很简单，而且其中一个不用费什么脑筋。你想同时完成的任务越重要，尤其是如果它们都同样重要时，你失败的可能性就越大。
因此，我们必须明白：一心多用会浪费更多时间在找错误、修改错误以及从头再来上面，得不偿失。因此一次专注于一件事才是获得效率的关键。
一次只专注于一件事
为了减少一心多用带给你的不良影响，最快最简单的办法就是像戒烟一样戒除它。
专注于手头的工作，比如，读这个句子的时候排除房间里的一切噪音、零食和其他分散你注意力的东西，你将从中获得益处。
？精神集中的时间增长
？皮质醇和肾上腺素水平正常
？免疫系统受益
？身心更健康
你专注于手头的工作，从而达到一种“动态平衡”之后产生的心理和生理稳定状态，这能够使你更勤奋、更有创造力。想想，当你哼着歌，沉浸其中的时候，不用刻意努力，新想法、新见解就自然而然跑到你头脑里了。只有一次做一件事你才能集中注意力，只有在这个时候你才能顺利地完成它。
第3节阻碍计划的六大障碍
拖延和一心多用都不利于工作，只要组织和安排好时间，按照计划一件一件去做，才能达成目标。
做计划不是一件简单的事，下面我们来了解一下阻碍人们做计划的一些常见的障碍。
障碍1：每日行为。有时候我们很难看到眼前大堆文件背后的真相，也看不出来下一次危机过后的态势。但是花在计划上面的时间，是为了最大限度提高你处理目前重大问题的效率。同样，有时候你可能会说：“我就是太忙，根本没时间停下来做计划。”如果你大脑里有了这种想法，你最好停下来好好思考一下！
消防队员们在消防站里睡觉，但是会预先把要穿的衣服放在床边的地板上。每日的穿衣行为都已经考虑到了，这些专业人员就把这项活动简化为一种快速、事前准备好的过程。
如果你也养成这样的习惯，早上是不是可以行动得更快？你起床后思考穿什么衣服要花费多少时间？要是半夜忽然停电了，然后你又不小心睡过了呢？学习消防队员的办法是不是可以最大限度减少这种负面影响？
在这里，我们没必要把你每天要做的事都作详细的分解。但是想想你为什么要做你在做的那些事。在消防队员的例子中，你要感兴趣的不是消防队员们的衣服怎么放，也不是看他们的衣服长什么样。问题是：他们为什么要这么做？很明显，他们提前投入这些时间，是为了在接到任务时更迅捷地作出反应。
检查一下你自己的行为。是不是所有行为都是必要的？是不是需要每天都做？是不是只是你长期形成的一种习惯，而其实已经没有了存在的理由？有没有哪些活动是可以省去或者交给别人去做，而又不会给你带来负面影响的？
你是不是每天上午都把重要的信件写好然后11点钟送去寄信的办公室？而你这样做只是因为你的前任总是这样做？
或许邮差曾经是每天都在那个点去办公室取信，但是现在公司有了一个专门的办公邮筒，每天早上6点钟开一次邮筒，下午6点钟取一次外信件。那么你为什么还要把自己的一天都围绕着上午11点钟去办公室寄信这件事来展开呢？人们很容易习惯地去做一件事，仅仅因为“它一向如此”！但是你到底为什么要这样做呢？
38.第六章牢记人类的天性（4）
障碍2：缺乏现时满足感。在我们生活的社会里，每个人都想马上拥有一切，当然最好是早就已经拥有了。因为一张塑料卡片，就可以让你现在拥有某样东西，所以你就不想省钱等将来去买了。
社会学家罗伯特？梅顿现成功人士往往会表现出一种行为，他将这种行为称为“延迟满足型”。这种行为表现为他们愿意把某些东西推迟，而把更多的工作、精力、金钱用于投资，以便将来获得更好的东西。不要气馁，理性地分析一下现实况。
如果你的努力没有马上获得回报，请不要以为被欺骗了，也不要气馁。再好的计划也要一定时间才能见效的。如果你在形成计划时遵循第八章里的十条小提示，那么你就既可以立马得到回报又能获得长期成功。
障碍3：什么？更多的文件处理工作？并不是这样的。想得更多，可以减少处理的文件数量。虽然看起来不可思议，但计划其实却可以给你带来好处。有了计划，你就可以更加快速、有效地作出决定，这实际上可以减少你所要处理文件的数量。
障碍4：习惯。习惯是后天习得的，可以得到加强也可以改变。如果你觉得养成做计划的习惯有困难，那么只要30天你就大可放心了。今天就去作出选择，坚持下去，让做计划成为你后天习得的每日习惯。
障碍5：害怕失败。你可能会想：“如果我真正在这方面做了努力，会出现什么况呢？如果我诚心去改变我自己的习惯，每天都花时间去计划我要做的事，结果还是一无所获怎么办？我会比现在还难受，因为我努力了却没取得成功。”
这根本是不可能的！毫无疑问。你到时候可以取得多大的成功取决于你现在的水平，以及你会投入多少努力到你的计划项目中去。但是你肯定会比现在更有效率，并且可以更好地掌控自己的生活。设立现实的改进目标，一点点进步，不要苛求大步跃进。小事随着时间的累积会带来大变化。
对成功的恐惧同样会影响你积极主动地实施计划。放松一点！当计划成为你生活的一部分后，你在各方面都会进步，这样你就可以承担起成功带来的更大责任了。
障碍6：计划就是工作！确实，但是工作也可以很有趣。如果你觉得工作只有无趣和单调，那么你就是在欺骗自己，忽视了生活可以带给你的满足感。而且，计划当中最快乐的部分就是想到自己的所作所为可以带来的好处！
39.第七章主宰自己的思想（1）
自己就是主宰一切的上帝，倘若想征服全世界，就得先征服自己。
—海明威
第1节有史以来最珍贵的建议
人们常这样说道：“人无法掌控自己的思想。”但其实这是可以做到的，控制自己的思维运转是绝对可能的事。我们的大脑能够反映所有生在我们身上的事，而所有伤害或喜悦也全部是在我们大脑中形成的，因此，控制这种神奇的思维运转是最最重要的。这种观点其实已经是老得几乎不能再老的陈词滥调了，但绝大多数不管是活着还是已经死去的人都没能领会其中深意和紧迫性。人们总是抱怨自己没有集中精神的能力，却不知道只要愿意去锻炼，他们是可以获得这种能力的。
如果你没有集中精神的能力，就不可能指挥你的大脑无条件地服从并完成任务，真正意义上的美好生活便无从谈起。由此可见，主宰你的思想是美好生活的第一要素。
因此，对我来说，每天的第一重要的事就是培养集中思维的能力。你会从里到外地照料好自己的身体，把皮肤上的毛刮掉；你会靠挤奶工、屠夫等许多人的劳动来照顾你的胃，让它处于一种非常好的运行状态。那么为什么不花点心思用在运转更为缜( 可不可以不加班（全本） http://www.xlawen.org/kan/3988/ )
有效计划可以帮助你最大限度地减少浪费在第一、第三、第四象限活动的时间，而让你把最多的时间花在真正重要的事上。要实现这个重大的转变需要四个步骤。
第一步：找出你生活中浪费掉的时间，把它们有效利用起来。这会让你拥有更多时间投入到第二象限的活动中去。
第二步：为了保证自己的时间，学会对别人的要求说不。
第三步：找出什么是真正重要的。哪些是要的任务？你能把这些任务再按重要性排个序吗？
第四步：坚持一个能让你有效利用黄金时间的计划。
假设明天对你来说会很棒，在天黑之前，你就把清单上的所有任务都做完了。接下来你该干什么呢？不要让自己被工作吞噬得忘记了其他东西，记住人对奖赏的最基本需求。完成清单上的任务后，花一点时间享受成就感，那对你的心理健康和生活幸福来说非常重要。奖给你自己一杯咖啡，或者去活动几分钟，或者看一篇自己感兴趣的文章。然后再考虑清单上应该列什么新项目，重新开始行动！
第3节驱动项目实施的动力
时间安排表是你项目实施的一种动力，它能让你制订有力的计划，按先前预定的目标进程完成任务。简之，成功与否的关键就在于你的时间安排表是否有效。
一则古老的英国谚语这样说：随时可做的事永远也做不了。
测评：你能制订可行的时间安排表吗？
说明：你所认为的时间安排表应该是什么样子的？你的况是否与下列描述一致？
同意差不多不同意
1。我几乎只能按时完成任务。321
2。别人都愿意接受并遵守我定的时间期限。321
3。我清楚什么样的时间安排表有效，什么样的根本不起效。321
4。如果方案执行脱离了正轨我能很快让它回到正轨。321
5。我知道如何利用奖惩以达成目标。321
统计分数：
12分以上：非常可靠。
8～11分：别人对你的可靠度稍微有些怀疑。
7分以下：你做事总是拖拉，而且总是欠缺那么一点点。
具体做法
有用的时间表必须具体到某一天或者是某个具体的时刻。这样的表达是没用的：
？“请给点建议。”
？“尽快。”
？“方便的话尽早给我。”
？“我有时间就去处理。”
这些说法本身就给了别人可以不按时完成的理由：“我一直不方便，我一直没有腾出时间去做。”
一个好的时间安排表不会像用鞭子赶人一样逼人马上行动，若是时间安排迫使我们在不合理、根本不可能的时限内完成某项任务，那么大家就会反对这个安排的。因此，无论你是在给自己还是为别人制定时间安排表或是按别人制定的时间安排表工作，你都需要理解下面这三种类型的安排。
1。合理的时间安排。多大的工作量？共有多少工作时间？这期间还有什么其他的事？这样安排可行吗？在你原来预计用时的基础上延长25％～50％，这样才比较可行，因为我们通常会低估一件事所耗的时间。
即使你认为时间安排十分合理，绝对可以按时完成任务，但是你要知道这是人有意识的决定，在实际运作过程中人的潜意识也会挥很大作用。如果执行者内心深处一直担心会失败，那这个时间安排就很难实现了。
32.第五章网球与不朽的灵魂（4）
记住在方案制定初期就要共同协商时间安排问题，千万别拖到最后，这样才会让你的时间安排切实可行而不只是苛求效率。
2。公平的时间安排。给你的时间安排对你来说公平吗？你真的想在这么紧迫的时间内负担这么重的责任吗？难道你是在受罚吗？完成这些任务的奖励是什么呢？那就是有更多的任务向你涌来。
如果你认为不公平！那么亮出事实来！任务安排柱形图（gntt）能非常直观地显示出一个人或者一个部门的工作量，拿出你的gntt，让大家看看你并不是无端抱怨。当人们认为他的时间安排及工作量是公平合理的，那么他们通常是能够按时完成的。
3。自愿接受的时间安排。除非你自己愿意，不然没有人能让你真正接受某个时间安排。当然你也会为自己制定时间期限，并认为这样的安排切实可行并且也很公平。
自己作一个评估，你自己在制定时间安排时是否把这三个方面都考虑到了？如果答案是肯定的，那么这就为你的成功提供了前提保证。
别人给你定的时间安排又是什么样的呢？如果这个安排得到了你的认同，你就会像对待自己制定的安排一样去想方设法地完成，你完全是出于自愿，同时把它当成是自己的事。
争取别人的支持
怎样才能让别人接受你的时间安排？道理是一样的，你的时间安排必须得合理、公平并让别人把它视如己出。这里你必须得让别人自愿接受。
为了争取他人的接受，你可以问以下几个问题：
？“你认为这个时间安排可行吗？”
？“按这个时间安排完成任务你有什么困难吗？”
？“我们能制定一些可行的中期目标吗？”
？“我认为你能胜任这项工作，是吗？”
？“我相信你能在（日期）之前搞定，你可以吗？”
在这里记住这一点：
项目实施不能拖拉，要以周和天来计算！
这就是为什么用流程表去追踪方案实施的每一步是非常重要的原因。（关于流程表会在后面的章节中详细介绍。）
突事件影响工作完成进度怎么办？
即使最可行的、最公平的、别人最愿意接受的时间安排也不能避免实施过程的突事件。可能突然有更为重要的事要做，我们不得不放下手头上原本进展顺利的任务，而原来完美的时间计划现在却变成了一个麻烦的拖后腿的因素。似乎一切都在转眼间脱离了正常轨道，你都不知道接下来该如何进行。
这里有十个让你工作转回正轨的选择，选择任意一个重新掌控你的工作进程。
1．重新协调时间安排。也许所有你要做的就是把原来的时间安排稍微推迟一些。你可以去找项目的总负责人，要求延期。这样做是完全合理的，因为你这么做也是由于况所迫。很可能这时你就能知道原来要求的最后期限是真正的最后期限还是其他人的人为要求。时间期限延长了，你就能把原本落下的工作赶上来，重新控制局面。
2。对时间安排进行内部修改。如果你已经严重落后于原定的进度安排，那么认真查看你的流程图，看看能不能找出两个进程之间的缓冲时间以拿来应急，或是有哪些步骤可以合并或者缩短时间。例如其中某项任务是邮寄起草方案，为了节省时间你可以晚上去寄，或者采用传真或电子邮件的方式。
3。删除不必要的项目。在你的方案中有没有这样的项目：看起来不错但是没有多大意义？是时候把它们删掉了。这个项目需要做到这么大吗？也许可以减小它的规模。就算方案做得不那么精致，剪掉的那些只起修饰作用的东西结果还是一样的。
这样做对那些完美主义者是非常有用的。这些人一旦有足够的时间就会增添许多不必要的细节，而这些常常就是导致任务不能按时完成的主要原因，它们实际上就是一种拖延的形式。为了让这些完美主义者们一开始就放弃这些不必要的细节，最好的办法就是给他们安排非常紧迫的时间。重中之重在于确保这一项目不偏离主题。
33.第五章网球与不朽的灵魂（5）
4。***扩展你可以利用的资源。你现在都拥有什么资源？还能找到其他人帮忙吗？还有更多的设备、更多的资金或更好的主意吗？有的话又会有什么不同呢？在这个项目上已经投入了大量的时间和资金了，再多投入一些又何妨呢！例如：建筑公司在承包之时会有这样的协议：如果在规定时间里不能完成，建筑公司就要受到相应的惩罚。
相反，它也可以是一种奖励方式。西雅图在修一座被暴风摧毁的桥时，答应每天给建筑公司18000美元，只要他们每天都能完成当天的工作量。这个数目是根据这座桥不能正常使用所造成的损失计算出来的。
5。寻找替代。在你的方案中有没有看起来不太可能实现的项目？有没有其他可行的办法代替它呢？这样做会影响你的方案完成的质量吗？
很多新产品其实就是他们前任的替代。3－m指示胶带纸的问世就是一个很好的说明。其实3－m指示胶带纸只是比从前的胶带纸具有更好的黏性而已，但是它却价值百万。
6。可选择的其他办法。方案在某个地方被卡住了，想一想有没有其他什么方式解决呢？有没有其他可以选择的资源或是人选帮你完成？也许有一个供应商一直寻找机会想要和你合作呢？你的供应商什么时候能把材料提供到位？这些材料是不是已经在他们的库房里了？你是选择等他们送呢还是自己去运？
7。先接受一部分。假设你想要10000个信封，但是由于供应商当时没有10000个，所以无法给你供货。与他们联系，弄清楚他们现在库存是多少，2000吗？好，那就先要2000个，这样你们就可以先用这些做你们的事，同时也给了供应商时间去赶制剩下的部分。
8。奖励。人们都喜欢被奖励。这一点为我们的方案能恢复正常提供了可能性，不管是我们自己还是其他人都会在奖励的刺激下以百倍的精神重新投入到项目中。在“胡萝卜”的激励和刺激下，什么事都有可能完成。
9。惩罚。同理，惩罚是另外一个有效因素，有时为了避免坏结果的驱动力比追求好结果的驱动力还要强。
10。竭尽全力。如果这个方案完成与否对你来说有生死攸关的重要性，你该怎么办呢？认真思考衡量以上建议，结合自己的况选择适合的办法。
如果你原来的项目安排是合理正确的，你就有很多方法让项目实施回到正轨！
如果能对方案的实施进程做到合适的追踪和控制，那么就算遇到再大的困难也都能克服。假设你是美国太空总署负责一项航天飞船项目的科学家，你要负责飞船的着陆事宜安排。你可以随意调遣太空署所有的人和资源；你派谁去干什么他必须服从安排，无须你亲力亲为，你要做的只有一件事，那就是在飞船着陆前做好规划，这个规划要考虑到安全着陆的方方面面，并将其贯彻执行。
看起来很简单是吗？可实际上你要考虑的事可多了。天气变化、千里之外的飞船轨道、宇航员的选择与训练、飞行过程中要做的实验、着陆地点的选择、人员和设备的配备问题、射火箭的选择，除此之外你还要组织好记者和参观人员，这么多的事难道还不够你忙的吗？
不过这些还只是保证飞船安全着陆所需的庞杂前期准备工作当中非常表面、非常简单的工作，还有其他细节的事，要使所有准备工作按部就班，所有人员协调一致地工作，只有所有这一切都正常运作才能保证这个太空飞行计划成功。考虑到这些，估计还没等到开始你就要急着辞职了。所以我们应该向太空项目的负责人致敬，因为组织协调整个项目计划让其成功实现实在不是一件容易的事。
测评：工作流程表
？根据自己的况选择对应的数字：
同意不确定不同意
1。我清楚我负责的项目进展到什么程度了。321
2。我能很轻松地与别人讨论工作和时间安排等问题。321
3。如果项目进程落后于时间安排，我知道问题出在哪里。321
34.第五章网球与不朽的灵魂（6）
4。***如果时间安排上有问题我一般能提前察觉到。321
5。我会根据工作流程表来制订计划。321
6。在做计划时我会考虑从前的经验。321
7。我会在各个计划安排之间留出一段缓冲时间以备不时之需。321
？计算分数
19分以上：你的方案计划总能完成！
13～18分：大多数况下你能按时完成任务，但其中多少有些运气的因素。
13分以下：基本上不能完成计划，在你身上投资是没有任何希望的！
工作流程表的作用
用流程表来追踪控制方案实施况益处多多：
？标明各子项目之间的关系。一张图示要比上千字的描述更加清楚明了。图表可以非常直观地为我们指明为什么某一步骤重要，它与总方案的其他方面有什么联系。没有这样一个流程表我们很难做时间安排并解释如此安排的必要性。
？用来与他人沟通。时间安排和人员组织的重要意义在流程表中都有体现。一旦看过流程表，人们就知道自己所负责的工作在整个表中所处的地位，进而明白自己为什么需要在规定时间内完成自己的任务了。
如果你的同事或上司突然要求你把这个方案提前一周完成，不要和他争论，但也不要接受，这个流程图就是最好的武器，它能帮你说清楚所有该说的。如果非得按照新的时间期限完成，那么有其他什么特许吗？哪个项目可以推迟完成？“我也想提前7天完成，但您能告诉我该怎么样安排时间吗？”这是一个很好的沟通协商机会。
其他好处还包括：
？帮你监控步骤复杂的大方案的实施况。如果每个步骤在流程图中都有标出，那么我们就不会在不经意间忽视某个细节了。也许只有一个人知道所有该做的事以及如何去做，这个人手里的总流程图是不会放过任何一个细节的。
？化整为零，方便组织安排。你不可能把一整个任务都交给一个人去做，但是有这个流程图把方案细化到某个具体的步骤，你就很容易据此作出安排了。此外，流程图还能显现出某个任务的价值与地位，这样你在委派任务时就更容易，只需让他们认识到自己所从事的工作在总方案中的重要性就可以了。
？帮你在出现问题时能很快找到症结所在。不要再出现这样的况，一旦有紧急状况生你便慌了手脚，所有的人力物力都转向处理新况，扔下原来的方案不管。其实只要你有规划良好的流程表，大麻烦就不会来找你了，即使来了，你也能应付自如。
？帮你明晰时间期限改变的后果。如果一项工作比原计划推迟两天完成会是什么样的结果？查阅流程图，这会带来麻烦吗？是生在关键时刻吗？有没有其他解决办法？这些你现在都无须去猜测，流程图能很清楚地告诉你。
有流程图在手就不会生最后日期快到了却现要完成的还远远没有完成的况。实际上，在完成某个方案之后应该回顾一下总流程，分析在此过程中哪里出现过问题，为什么会如此，有了这些经验，此后再做项目你会做的更加完美的。
小提示：最初几次做的流程图可能会有很多缺点，因为你之前从来没有经验，时间的安排也是在猜测的基础上得出的，难免会有差错。这就是为什么项目完成之后要认真研究你的流程安排并总结经验的原因。
35.第六章牢记人类的天性（1）
不良的习惯随时会阻碍你走向成名、获利和享乐的路上去。***
—莎士比亚
第1节一周应该只有6天
前文中，我曾提到过在周六下午2点钟到周一上午10点钟之间有足足44个小时的时间供你使用。但是在这里，我必须要提出一个问题：一周究竟应该由6天组成还是由7天组成？实际的况是，我已经快40岁了，这么多年来我的一周都是由7天组成的。后来，有许多年长的智者不断地告诫我：一周工作6天休息一天比整整一周都在瞎忙有着更高的工作效率，也能更多地享受真正意义上的生活。
现在看来，这种说法是非常正确的。一个星期7天我会挑一天什么都不干，也不做任何努力。除非是偶然突奇想，我会好好地休息，享受一周一次的休憩带来的愉悦和满足。不过话又说回来，如果让我的人生重新来过，我仍然可能会像以前一样来安排，不懂得休息的价值。也只有那些曾经长期一个星期7天都处于紧张状态的人才能真正理解有规律的休憩是一件多么美好与珍贵的事。当然，这也涉及年龄问题，我是已经上了年纪的人。对那些仍然年轻力壮、精力充沛、雄心勃勃的年轻人，我则会非常果断地对他们说：勇往直前吧，一刻都不要停歇！
不过，一般况下我会这样说：“将你的正式的计划（我的意思是长远的工作计划）安排在6天做完而不是7天。”如果觉得6天时间不够用，想要延长工作时间，你应当根据自己内心的愿望作适当地扩展；并且要将额外时间看做是你的意外之财，而不是经常性的收入。只有保持这样的心态，你才能在以后的日子里非常自如地恢复到每周6天的工作计划上来，而丝毫不必感到变得贫穷或是又回到原来的老习惯。
来看一下我们收获些什么。目前，我们已经从日常生活的零碎时间中标记出可以节约的时间，一个星期6天每天早上的半个小时，加上一个星期3个晚上每晚1。5个小时，总共是一周7。5个小时。
我觉得大家应该能对目前这样的收获感到满意。“什么？”你不禁喊道，“你一直教导我们该如何去好好生活，而你自己却只拿一个星期168个小时中可怜的7。5个小时来做文章！你难道能用这7。5个小时创造奇迹？”不是我故作高深，我的确打算用这7。5个小时来创造一个奇迹。细细道来就是，我要请你来体验一种经历，这种经历其实十分自然且又合合理。我的观点是，充分利用这7。5个小时，会加快整个星期的节奏，给你的生活增色不少，同时还能提高你对自认为非常乏味的工作的兴趣。你在每天早晨和晚上做10分钟运动，虽然当现你的身体因此而益健康益强壮的时候，你没有丝毫的惊讶，但是你的整个体格已经实实在在生了变化。同理，我说平均每天花费一个多小时的时间怡养性，可以使整个精神活动焕出勃勃生机，你又何必惊讶呢？
当然，你也可以在自身素质的修养上花费更多时间。时间越长，取得的成效也就相应地越好。但是，我更喜欢的还是从一点一滴的努力开始。
事实上，这一点一滴的努力并非微不足道，慢慢地你肯定会现并逐渐证明。要从荆棘丛生的荒林中开辟出一片7。5个小时的空阔地是一件十分不容易的事。有些事，必须要作出牺牲才能达成。有的人生活十分没有规律，时间利用得十分糟糕。不过话又说回来，他也确实是在利用时间，不管他所做的多么欠考虑，多么没头脑，他利用时间还是做了一些事。如果要想换个方式做一些别的事，那就必须改变习惯。
习惯是魔鬼，你必须改！而且，不管什么样的变化，也包括向好的方向展的变化，都有其不可避免的缺点以及让人感到痛苦和不适应的方面。如果你觉得一周7。5个小时你都一直在努力奋斗，但生活会依旧，那你就大错特错了。我再重复一次：有的事，必须要作出牺牲，要不断地进行抉择，才有可能成功。正因为我清楚这个过程的艰难，明白一个人的雄心一旦遭遇挫败所带来的非常可怕的后果，我才真诚地告诫诸位在开始时候一定要谨慎。你必须维护你的自尊。自尊是所有雄心壮志的根基，一旦遭遇打击，将会产生致命的后果。因此，我不得不再一次强调：静静地开始，不要招摇。
36.第六章牢记人类的天性（2）
你需要认真地将一周7。5个小时用于自身素质的修炼。我想在3个月过后，你便可以放声高歌，然后大声地告诉自己，你创造了怎样的奇迹啊！
在如何利用这些时间的方法出来之前，我最后还有一个建议：晚上的时间里，你可以将1。5个小时的工作放到更多的时间里来完成。别忘了总会有些意外生。别忘了人类的天性！所以，将晚上9点钟到11点30分的时间全部分给制定的90分钟任务吧！
第2节欲速则不达
神奇的高科技使得我们更倾向于多任务的工作方式。例如，有了电脑的帮助，我们可以同时搜集信息、打印资料、制作并保存文档。
在惊叹于这些高科技多功能的同时，我们似乎也想使自己达到这样的工作效率。于是我们强迫自己以一种与自己的生理不协调的速度工作，结果往往是我们会遭受更大的工作压力。
改变拖延的习惯、追求更高的工作效率是好事，但我们也要有个度，否则物极必反，你越是想达成目标，越不可能达成目标。
注定要一心多用？
一心多用地工作意味着专注和集中没有得到应有的重视。拿放大镜以正确的角度对着阳光，很快就可以烧穿一张纸。但是，不管有多少阳光穿过玻璃窗，照射到你办公桌上，桌上的文件也不会着火。
一心多用地工作偶尔很有帮助，而且会给你带来成就感。但随着过量的信息和交流向你压来，它就会成为你工作中的阻碍。关注这个，操心那个，同时还有别的事，就像一个人的乐队，弹吉他、打拍子、吹口琴全部由你一个人完成。拍拍翅膀，引起一阵骚动和噪音，你以为这就是成功，其实那只是一种错觉。
克服其他冲动，专注于手头的工作对于获得成功至关重要。不管面对几件任务还是一件任务，投入你所有的时间、精力、注意力和努力，还有手边有用的资源，完成以后再接着做下面的事。
一心多用工作的误区
一直以来，人们都在追求能同时完成多件事的目标，这可以追溯到史前石器时代的|||||||穴居人，只是他们的任务在今天看来可能很粗野。也许以后某一天，有人会现，我们一直在强迫自己高效利用时间。
在外界的紧张刺激源面前，人们会产生“要么战斗，要么逃跑”的原始反应。瞬间凝聚起来的警觉和精力使我们可以保护自己、家人和财产的安全。然而作为普通人，我们不能像机器那样的每天应对多个紧急况。
布鲁斯？麦克伊文博士是洛克菲勒大学神经内分泌学研究室的主任，他研究现，人们可以在短期内承受压力和荷尔蒙激增，但是超过15天后，慢性压力开始形成，结果会导致免疫力下降，焦虑感增加，脾气暴躁，大脑功能减退，最后筋疲力尽。
你需要清楚这一点，要想取得工作中的成功，专注是关键。而做个一心多用工作的能人则是人们认识上的误区，它会让你付出惨重的代价，压力更大、错误更多，最后阻碍你的工作。
压力，精神上的奴隶
就算不是医生，你也可以感受到现在的工作环境给人们带来的压力，而医生则更深切地感受到了问题的严重性。很少有病人说他们的压力小，大部分人则承认他们已经到了压力的极限。随着越来越多的人追求一心多用地工作，工作压力普遍在上升。也许下个星期、下个月，或者明年，你的工作任务会更重。如果你在政府或非盈利机构工作，你可能需要在节约资源的况下做更多工作。如果预算和员工减少了，你也许需要凭借一个人的力量完成更多的工作。
事实表明，追求一心多用的工作会使我们的工作和生活压力增大。它减少了我们的愉悦感，增加了我们的加班时间，甚至使得休闲娱乐也失去了吸引力。
越来越严重：不断出错，不断补救
一心多用地工作表面上能节约时间，实际上呢？虽然有些人能够在一天的工作中不受影响，但大部分人却为此付出了代价而不自知。他们的工作效率不是提高了，而是降低了。出错的次数越来越多，没完成的事越来越多，工作质量也不尽如人意，潜在的危害也越来越大。你是不是也出现过下面这些症状？
37.第六章牢记人类的天性（3）
？暂时记忆空白
？集中不了精神
？与同事出现交流障碍
？注意力无法集中
？出现压力综合征，比如呼吸急促
有时你的大脑会突然短路，通常表现在记不起你刚说过的话或做过的事，或不记得接下来要做什么，这也叫做“老年痴呆症”。但这不是玩笑，也不是只生在老年人身上。
你试图同时完成的工作用到大脑的同一部分时是最困难的。人们经常犯这样的错误，比如打电话的同时还在浏览网页、听收音机或偷听隔壁某些人的谈话。不管你是同时用到视觉还是听觉，结果都是一样，你不可能取得像单独完成每件事一样的效果。
低级别任务？也许可以
如果你想同时进行的事都是低级别、简单的任务，比如一边盯着电脑屏幕一边把信纸折好塞进信封，这也许没问题。这两个都很简单，而且其中一个不用费什么脑筋。你想同时完成的任务越重要，尤其是如果它们都同样重要时，你失败的可能性就越大。
因此，我们必须明白：一心多用会浪费更多时间在找错误、修改错误以及从头再来上面，得不偿失。因此一次专注于一件事才是获得效率的关键。
一次只专注于一件事
为了减少一心多用带给你的不良影响，最快最简单的办法就是像戒烟一样戒除它。
专注于手头的工作，比如，读这个句子的时候排除房间里的一切噪音、零食和其他分散你注意力的东西，你将从中获得益处。
？精神集中的时间增长
？皮质醇和肾上腺素水平正常
？免疫系统受益
？身心更健康
你专注于手头的工作，从而达到一种“动态平衡”之后产生的心理和生理稳定状态，这能够使你更勤奋、更有创造力。想想，当你哼着歌，沉浸其中的时候，不用刻意努力，新想法、新见解就自然而然跑到你头脑里了。只有一次做一件事你才能集中注意力，只有在这个时候你才能顺利地完成它。
第3节阻碍计划的六大障碍
拖延和一心多用都不利于工作，只要组织和安排好时间，按照计划一件一件去做，才能达成目标。
做计划不是一件简单的事，下面我们来了解一下阻碍人们做计划的一些常见的障碍。
障碍1：每日行为。有时候我们很难看到眼前大堆文件背后的真相，也看不出来下一次危机过后的态势。但是花在计划上面的时间，是为了最大限度提高你处理目前重大问题的效率。同样，有时候你可能会说：“我就是太忙，根本没时间停下来做计划。”如果你大脑里有了这种想法，你最好停下来好好思考一下！
消防队员们在消防站里睡觉，但是会预先把要穿的衣服放在床边的地板上。每日的穿衣行为都已经考虑到了，这些专业人员就把这项活动简化为一种快速、事前准备好的过程。
如果你也养成这样的习惯，早上是不是可以行动得更快？你起床后思考穿什么衣服要花费多少时间？要是半夜忽然停电了，然后你又不小心睡过了呢？学习消防队员的办法是不是可以最大限度减少这种负面影响？
在这里，我们没必要把你每天要做的事都作详细的分解。但是想想你为什么要做你在做的那些事。在消防队员的例子中，你要感兴趣的不是消防队员们的衣服怎么放，也不是看他们的衣服长什么样。问题是：他们为什么要这么做？很明显，他们提前投入这些时间，是为了在接到任务时更迅捷地作出反应。
检查一下你自己的行为。是不是所有行为都是必要的？是不是需要每天都做？是不是只是你长期形成的一种习惯，而其实已经没有了存在的理由？有没有哪些活动是可以省去或者交给别人去做，而又不会给你带来负面影响的？
你是不是每天上午都把重要的信件写好然后11点钟送去寄信的办公室？而你这样做只是因为你的前任总是这样做？
或许邮差曾经是每天都在那个点去办公室取信，但是现在公司有了一个专门的办公邮筒，每天早上6点钟开一次邮筒，下午6点钟取一次外信件。那么你为什么还要把自己的一天都围绕着上午11点钟去办公室寄信这件事来展开呢？人们很容易习惯地去做一件事，仅仅因为“它一向如此”！但是你到底为什么要这样做呢？
38.第六章牢记人类的天性（4）
障碍2：缺乏现时满足感。在我们生活的社会里，每个人都想马上拥有一切，当然最好是早就已经拥有了。因为一张塑料卡片，就可以让你现在拥有某样东西，所以你就不想省钱等将来去买了。
社会学家罗伯特？梅顿现成功人士往往会表现出一种行为，他将这种行为称为“延迟满足型”。这种行为表现为他们愿意把某些东西推迟，而把更多的工作、精力、金钱用于投资，以便将来获得更好的东西。不要气馁，理性地分析一下现实况。
如果你的努力没有马上获得回报，请不要以为被欺骗了，也不要气馁。再好的计划也要一定时间才能见效的。如果你在形成计划时遵循第八章里的十条小提示，那么你就既可以立马得到回报又能获得长期成功。
障碍3：什么？更多的文件处理工作？并不是这样的。想得更多，可以减少处理的文件数量。虽然看起来不可思议，但计划其实却可以给你带来好处。有了计划，你就可以更加快速、有效地作出决定，这实际上可以减少你所要处理文件的数量。
障碍4：习惯。习惯是后天习得的，可以得到加强也可以改变。如果你觉得养成做计划的习惯有困难，那么只要30天你就大可放心了。今天就去作出选择，坚持下去，让做计划成为你后天习得的每日习惯。
障碍5：害怕失败。你可能会想：“如果我真正在这方面做了努力，会出现什么况呢？如果我诚心去改变我自己的习惯，每天都花时间去计划我要做的事，结果还是一无所获怎么办？我会比现在还难受，因为我努力了却没取得成功。”
这根本是不可能的！毫无疑问。你到时候可以取得多大的成功取决于你现在的水平，以及你会投入多少努力到你的计划项目中去。但是你肯定会比现在更有效率，并且可以更好地掌控自己的生活。设立现实的改进目标，一点点进步，不要苛求大步跃进。小事随着时间的累积会带来大变化。
对成功的恐惧同样会影响你积极主动地实施计划。放松一点！当计划成为你生活的一部分后，你在各方面都会进步，这样你就可以承担起成功带来的更大责任了。
障碍6：计划就是工作！确实，但是工作也可以很有趣。如果你觉得工作只有无趣和单调，那么你就是在欺骗自己，忽视了生活可以带给你的满足感。而且，计划当中最快乐的部分就是想到自己的所作所为可以带来的好处！
39.第七章主宰自己的思想（1）
自己就是主宰一切的上帝，倘若想征服全世界，就得先征服自己。
—海明威
第1节有史以来最珍贵的建议
人们常这样说道：“人无法掌控自己的思想。”但其实这是可以做到的，控制自己的思维运转是绝对可能的事。我们的大脑能够反映所有生在我们身上的事，而所有伤害或喜悦也全部是在我们大脑中形成的，因此，控制这种神奇的思维运转是最最重要的。这种观点其实已经是老得几乎不能再老的陈词滥调了，但绝大多数不管是活着还是已经死去的人都没能领会其中深意和紧迫性。人们总是抱怨自己没有集中精神的能力，却不知道只要愿意去锻炼，他们是可以获得这种能力的。
如果你没有集中精神的能力，就不可能指挥你的大脑无条件地服从并完成任务，真正意义上的美好生活便无从谈起。由此可见，主宰你的思想是美好生活的第一要素。
因此，对我来说，每天的第一重要的事就是培养集中思维的能力。你会从里到外地照料好自己的身体，把皮肤上的毛刮掉；你会靠挤奶工、屠夫等许多人的劳动来照顾你的胃，让它处于一种非常好的运行状态。那么为什么不花点心思用在运转更为缜( 可不可以不加班（全本） http://www.xlawen.org/kan/3988/ )